分銷商是我們的生意上的合作伙伴，有時我們會因為工作上的某些原因延遲交貨時間，有時會因為一些生意上的歧義而給我們的合作伙伴造成困擾。但是多年的合作關系不應就這些問題而成為合作伙伴間的絆腳石，當我們做錯事時給我們的合作伙伴一封致歉信，使我們的矛盾迎刃而解，在生意合作的道路上越走越遠。

范文一

　　尊敬的龍樹木門經銷商：

　　由于展會后訂單過多，公司未能做到合理安排，導致出貨期延長，給您帶來不便，我們致以萬分歉意!七月展會后所下訂單出貨期為35-45天，原木門、橡木門出貨期為60-65天。九月份下訂單出貨期恢復正常，復合門30-35天，橡木門40天，原木門45天。公司在9月份后不接加急單，如有加急單，請慎重下單!望廣大龍樹客戶與消費者解釋!保證龍樹木門公司的信譽度與誠信度!謝謝!

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　　xxxx年xx月

范文二

　　親愛的全國經銷商朋友：

　　你們好!

　　首先感謝各位朋友們在中意糖果集團已始到現在二十幾年的過程中對中意糖果的一貫支持與厚愛，并伴隨著中意糖果走過了多年的風風雨雨，我們借此機會向你們表示由衷的感謝!在2008年7月29號的“中意糖果2008年戰略研討會”上，中意糖果與先行品牌策略機構的“聯姻”和新產品“獵濃”與“醒力”的推出，得到了經銷商朋友們的深度認同。研討會后的經銷商朋友訂貨積極勇躍，總訂單額達到了1.6億元。2008年8月單月銷量比去年同期銷量增長了289%，2008年結止到8月份的累計銷量比去年同期銷量187.6%。 因為銷量的增長率較多的原因，對中意糖果集團的生產能力產生了壓力，不能及時發貨給經銷商朋友，8月份公司采取了控貨措施。對此中意糖果集團在全國專業的媒體雜志上對全國的經銷商朋友表示真誠的謙意。中意公司董事會就生產量和發貨量不匹配的問題在8月初召開了緊急的董事會議。決定及時上馬新生產線4條，并與全球500強的德國BOSS機械簽定協議對原有生產線進行全方位改造從而提高自動化生產效率，經過一個半月的生產線安裝和調試，產能已由以前的日產單品20噸提高為50噸!中意公司在經過上述的生產設備改進后，現已完全可滿足經銷商朋友的發貨需求，并將8月和9月的所欠的貨品已及時發出。對此給經銷商朋友們造成的不便再次深表歉意，相信各位經銷商朋友會和中意糖果集團一起走得更遠!

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　　xxxx年xx月