書寫正式的辭職信，須具備以下四大要素：

　　a)填寫適當受文者名稱及需要知會的上司。

　　b)清楚寫出辭職的理由。

　　c)感謝公司給予你工作機會，并在工作上獲得寶貴的技能及經驗。

　　d).最后，祝愿公司將來發展順利及作親筆簽署。

　　常用語句

　　以下一些句式可以幫助你撰寫辭職信：

　　asrequiredbymycontract…

　　一般用於信的開端，表示你清楚了解公司的要求，辭職的申請是根據合約上列明的程序。

　　iwouldliketoexpressmysinceregratitude…

　　有禮貌地表達感謝，并感激公司曾給予機會。

　　iwishallofyouaprosperousfuture…

　　這是一個好的結語，顯示你仍然關心公司未來的發展，并祝愿公司生意成功。

　　mayitakethisopportunitytowishyoualltheverybestforthefuture…

　　另一個結語方法是向公司送上誠意的祝福，畢竟你不能預計日后有返回的一天！