揚(yáng)某單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡、優(yōu)良作風(fēng)等而寫的書信叫表揚(yáng)信。信的作者，可以是單位，也可以是個(gè)人。表揚(yáng)信通常用紅紙抄出，送到受表揚(yáng)的單位或受表揚(yáng)者所在單位公開張貼，廣而告之，既有張揚(yáng)的意思，也有感謝的意思;有代表性、普遍性教育意義的表揚(yáng)信還可以送到報(bào)刊上發(fā)表。其目的都是表揚(yáng)好人好事、宏揚(yáng)正氣，搞好社會(huì)主義精神文明建設(shè)。

　　寫表揚(yáng)信，首先除了要寫清表揚(yáng)的是什么人(或事)外，更重要的，要突出受表揚(yáng)的人或事所蘊(yùn)涵的現(xiàn)實(shí)教育意義，并且要注意和當(dāng)前形勢的需要結(jié)合起來。其次，表揚(yáng)的事跡要準(zhǔn)確，評價(jià)要恰如其分，以免產(chǎn)生副作用。再次，要寫得熱情洋溢，語氣懇切，切忌溢美編造。

　　表揚(yáng)信的結(jié)構(gòu)與一般的書信相同。

　　標(biāo)題：表揚(yáng)信(居中)

　　稱謂：收信方是酒店就寫酒店全稱。(頂格書寫)

　　正文：一是表揚(yáng)原因，簡明敘述員工的好品德，好作風(fēng)。比如員工工作態(tài)度認(rèn)真，待人熱情，使我……。可以加入實(shí)際例子。二是用熱情，親切語言進(jìn)行表揚(yáng)，表明你的態(tài)度和心情。贊揚(yáng)并鼓勵(lì)。這部分自由發(fā)揮比較好吧!呵呵。

　　結(jié)語：“向xxx學(xué)習(xí)。”之類的話。

　　署名：發(fā)信人名字或發(fā)信單位名稱。正文右下方。

　　日期：成文日期。署名下方。

　【范文一】

　　xxx保安公司：

　　我家住京香福苑小區(qū)3號樓，搬來時(shí)間不長，但我感到小區(qū)管理很好，住在這個(gè)小區(qū)很安全。由于我們住平房習(xí)慣了，搬來后不時(shí)忘記鎖自行車，在11月下旬，我早晨出來發(fā)現(xiàn)自行車丟了，很是著急。后來發(fā)現(xiàn)上夜班的保安柳國方同志把我的自行車推到他值班的門口給我看著，我很感動(dòng)。自行車不值多少錢，但丟了很不方便。在12月上旬，我孫女的自行車也忘鎖了，保安段軍杰也給推到了值班室大門口給看著。還有，柳國方同志對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，在8月份有很多孩子在草坪上踢球，不愛護(hù)花草樹木，柳國方同志過去和他們講道理，還差點(diǎn)挨打，但最終還是把他們說服了,從此這些孩子再也不到草坪上踢球了。總之，在小區(qū)北門值班的保安對工作都很負(fù)責(zé)，特此提出，望貴公司給予他們獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)。

　　3號樓2單元 業(yè)主：峰天雪地

　　2011年11月28日【范文二】　　××中學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)：

　　你們好：

　　今年寒假，我?guī)е?歲的孫子到陶然亭滑冰場玩耍，孫子不小心跌了一跤，又哭又鬧，哄也哄不住，抱又抱不起來。這時(shí)你校的兩名男同學(xué)正在滑冰，聽到孩子的哭鬧聲便跑了過來，抱起孩子，仔細(xì)看了孩子的腳，說恐怕是腳脖子的筋扭傷了，咱們送他到醫(yī)院去吧。我當(dāng)時(shí)已沒了主意，只得跟隨他們到天壇醫(yī)院，他們抱著孩子進(jìn)了急診室，我給家里打了電話，孩子的爸爸、媽媽急急忙忙地趕了過來。醫(yī)生說可能是骨裂需要照張片子。我們一家?guī)е⒆訕巧蠘窍碌卣掌印z查。早把兩個(gè)同學(xué)忘掉了，他倆也悄悄地離去了。后來經(jīng)打聽方知他們是貴校初三(2)班的王山和馬帥二位同學(xué)，他們這種助人為樂的高尚品質(zhì)使我們?nèi)叶忌钍芨袆?dòng)。并請求校領(lǐng)導(dǎo)對二位同學(xué)提出表揚(yáng)。

　　今后我們?nèi)乙蚨煌瑢W(xué)學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)雷鋒助為人樂的高尚品質(zhì)，使我們的社會(huì)處處充滿愛的溫馨。

　　最后讓我再次向你們表示感謝!

　　此致敬禮!

　　劉淑珍

　　1995年2月3日