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表揚信格式是怎樣的?

表揚信 時間:2021-08-31 手機版

  表揚的方式有很多,例如可以口頭的表揚一番,這種口頭上的表揚就不需要什么格式之類的東西。還有就是給一封表揚信,表揚信不比口頭表揚,這需要有固定的格式。下面就和小編一起學習以下表揚信的格式吧!

 表揚信格式:

  表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。 其基本格式如下:

  第一:標題

  一般而言,表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。

  第二:稱謂

  表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信,應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣,后邊加冒號。若直接張貼到某機 關、單位、團體的表揚信,開頭可不必再寫受文單位。

  第三:正文

  正文的內容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內容。

  1、交代表揚的理由

  用概括敘述的語言,重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚,要突出 最本質的方面,要讓實事說話,少講空道理。

  2、指出行為的意義

  在敘事的基礎上進行評價、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想,好風尚,好品德。

  第四:結尾

  該部分要提出對對方的表揚,或者向對方的單位提出建議,希望對某某某給予表揚。如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習,建議予以表揚。”寫給本人的表揚信,則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾,其余的字,要另起一行,頂 格寫。

  (五)落款

  落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。


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