在日本，的書寫有特定的格式。一般來說，文具制造商提供出售的A3型號的紙張，對折使用最佳。另外，也使用B5、B4等型號的紙張。在這里，日本的格式也就是Bofan的履歷書使用A4的紙張，在下面作簡單說明。

　　　①姓名、地址·聯系方式等

　　·向公司還有人才介紹公司遞交資料的日期為具體日期。

　　·寫姓名的時候，姓和名之間的距離要空開一個字符

　　·本人的住址，從省份還有城市開始寫，然后～號、樓、幢、門牌號，中間用-(連字符號)等寫清楚。郵編不要忘了。

　　·填入出生年月日、性別、滿幾歲。

　　·填入住宅電話、手機號碼還有E-mail地址。

　　②貼照片

　　·貼上3個月內所拍的(4×3cm)的照片。為了給面試者留下好印象，拍攝的照片要衣冠整齊。

　　③學歷

　　·第一行是學歷，從第二行開始填入入學和畢業的年月和學校名，寫明學校的全稱。

　　·有留學經驗(1年以上留學經驗)的也寫在學歷一欄。不滿一年留學經驗的寫在自我評價或特長、資格欄。

　　④工作經歷

　　·學歷填完后是工作經歷，包括更換工作后，進入新公司的年、月和公司名稱、隸屬部門和職位名稱等詳細填入。

　　·填寫退職經歷的時候,不管何種情況退職,寫“由于個人情況而辭職”就可以了。

　　·沒有工作經驗者,在職歷一欄寫"無"。

　　⑤剩下幾行的話...

　　·余下幾行的情況下,書寫完后在下面一行的右半部分寫上“以上”。

　　⑥我的特點(自我評價)

　　性格和將來的理想、抱負等,簡單的寫些能打動人的事情。

　　⑦特長·資格

　　按資格證書取得的順序，填入年、月。就是跟希望從事的工作沒有關聯也填上。如有為取得資格證書而正在參加培訓，最好也填入。如無資格證書，可填入自己的特長等。

　　⑧希望條件

　　除了薪資、職位等工作條件外，還有關于對自己的希望等。