起草仲裁申請(qǐng)書寫作注意事項(xiàng)

　　起草仲裁申請(qǐng)書有什么需要注意的地方?下面是小編給大家分享的起草仲裁申請(qǐng)書寫作注意事項(xiàng)，供大家參考。

　　一、整體指導(dǎo)思想

　　在撰寫仲裁申請(qǐng)書之前，申請(qǐng)人律師應(yīng)當(dāng)對(duì)案件進(jìn)行整體策略分析，對(duì)案件走勢(shì)進(jìn)行預(yù)判，明確客戶仲裁目標(biāo)，確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效方案，并對(duì)確定的方案的利弊進(jìn)行全面分析與研究。方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)團(tuán)隊(duì)集體充分醞釀?dòng)懻摬⒂芍鬓k合伙人拍板決定。

　　在草擬仲裁申請(qǐng)書過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮被申請(qǐng)人可能采取的抗辯策略，并對(duì)此提出應(yīng)對(duì)方案。

　　仲裁申請(qǐng)書的內(nèi)容確定后，應(yīng)當(dāng)充分與客戶進(jìn)行溝通與再確認(rèn)，并充分披露可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，使得客戶對(duì)仲裁結(jié)果有合理的預(yù)期。仲裁程序進(jìn)行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)案件的具體變化與客戶共同對(duì)原定的策略進(jìn)行調(diào)整。

　　二、草擬前的準(zhǔn)備工作

　　在草擬仲裁申請(qǐng)書之前，應(yīng)當(dāng)先行確定案件所依賴的仲裁協(xié)議或仲裁條款，從仲裁條款措辭文義本身出發(fā)，考察如下問(wèn)題：仲裁條款的法律適用;仲裁條款的簽字方;仲裁條款與仲裁機(jī)構(gòu)的示范條款的差異;仲裁條款是否含有仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁事項(xiàng)、請(qǐng)求仲裁的意思表示(在適用中國(guó)法的情形下);被申請(qǐng)人是否會(huì)提出管轄權(quán)異議，可能提出的理由是什么;申請(qǐng)人如何對(duì)管轄權(quán)異議進(jìn)行答辯。

　　根據(jù)仲裁案件涉及的基礎(chǔ)法律關(guān)系展開仲裁申請(qǐng)書草擬的準(zhǔn)備工作。

　　查詢和確認(rèn)客戶及被申請(qǐng)人的基本工商登記信息，保證仲裁申請(qǐng)書中列明的當(dāng)事人的基本情況真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。申請(qǐng)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證，要求客戶提供最新版本。如果是境外客戶，要求提供簡(jiǎn)明注冊(cè)登記資料。

　　對(duì)客戶提供的證據(jù)材料進(jìn)行全面分析，并依據(jù)案件的立案需要選定提交給仲裁機(jī)構(gòu)的證據(jù)并制作證據(jù)清單。先梳理證據(jù)清單，再草擬仲裁申請(qǐng)書，在二者之間來(lái)回穿梭。證據(jù)清單，可以按照案件的基礎(chǔ)法律關(guān)系進(jìn)行分組。例如，國(guó)際貨物買賣合同的簽訂的證據(jù)(如雙方簽訂的合同本身)、合同履行的證據(jù)(如裝運(yùn)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、接收貨物的單據(jù))、違約行為的證據(jù)、損失的證據(jù)。

　　可以考慮讓客戶具體經(jīng)辦人員，詳細(xì)寫明事實(shí)經(jīng)過(guò)或者情況說(shuō)明，律師再仔細(xì)研讀推敲事實(shí)經(jīng)過(guò)，要求經(jīng)辦人員就所寫的事實(shí)經(jīng)過(guò)，提供書面文件支持。

　　仲裁申請(qǐng)書內(nèi)容初步確定后，應(yīng)當(dāng)再與擬提交仲裁機(jī)構(gòu)的證據(jù)清單和證據(jù)進(jìn)行比對(duì)，以保證仲裁申請(qǐng)書所記載的事項(xiàng)都有證據(jù)支持，或與證據(jù)材料顯示內(nèi)容相一致。

　　應(yīng)當(dāng)向客戶逐一核實(shí)和確認(rèn)，仲裁申請(qǐng)書所依據(jù)的證據(jù)材料，是否能夠提供原件，如果證據(jù)存在一定瑕疵，看是否有補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)或者其他證據(jù)構(gòu)成證據(jù)鏈，看是否能作出讓仲裁庭聽起來(lái)覺(jué)得合理的解釋。

　　就案件涉及的法律適用問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)查詢相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、案例等匯總電子資料為一個(gè)文件夾，對(duì)重要的資料，打印出來(lái)，放在卷宗末尾作為參考資料。

　　應(yīng)當(dāng)對(duì)仲裁請(qǐng)求進(jìn)行可執(zhí)行性的論證和審查，確保所主張的仲裁請(qǐng)求具有可執(zhí)行性。如果被申請(qǐng)人是境外客戶，必要時(shí)可以咨詢當(dāng)?shù)胤ㄓ虻暮献髀蓭煛?/p>

　　三、仲裁申請(qǐng)書的主要內(nèi)容

　　仲裁申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：

　　(1)仲裁申請(qǐng)書的名稱;

　　(2)當(dāng)事人及代理人的基本信息;

　　(3)所依據(jù)的仲裁條款或仲裁協(xié)議;

　　(4)仲裁請(qǐng)求;

　　(5)案情和爭(zhēng)議焦點(diǎn)：

　　(6)事實(shí)和理由;

　　(7)結(jié)尾及簽署。

　　仲裁申請(qǐng)書的名稱統(tǒng)一為“仲裁申請(qǐng)書”，當(dāng)事人為申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人，如申請(qǐng)人為多方，應(yīng)當(dāng)表述為“第一申請(qǐng)人”、“第二申請(qǐng)人”……，被申請(qǐng)人亦同。申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人的名稱應(yīng)與法定名稱相符，注意查驗(yàn)合同當(dāng)事人信息與蓋章信息及營(yíng)業(yè)執(zhí)照或公司登記信息是否一致。境外客戶，要寫明外文原文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格及大小寫，均要與登記信息一致。仲裁申請(qǐng)書中當(dāng)事人基本信息是仲裁機(jī)構(gòu)立案部門著重審查、但卻極易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，該部分處理不當(dāng)，不僅影響立案、甚至可能導(dǎo)致仲裁程序的拖延以及仲裁裁決的執(zhí)行受阻。

　　需要引起注意的是：

　　第一、據(jù)以提起仲裁的合同/協(xié)議中申請(qǐng)人的名稱與提起仲裁時(shí)申請(qǐng)人名稱不一致，即申請(qǐng)人名稱進(jìn)行了變更(有時(shí)甚至是數(shù)次變更)，此時(shí)，仲裁申請(qǐng)書中的申請(qǐng)人名稱應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)行有效的且經(jīng)登記機(jī)關(guān)登記的名稱為準(zhǔn)，但應(yīng)當(dāng)另附文件，將申請(qǐng)人名稱變更的經(jīng)過(guò)及相應(yīng)變更證明文件(如公司的董事會(huì)決議、工商行政管理局出具的核準(zhǔn)變更登記文件)附隨仲裁申請(qǐng)書一并提交。這樣可以盡可能避免因仲裁申請(qǐng)書不符合要求而被通知補(bǔ)正，進(jìn)而影響立案的效率。

　　第二、被申請(qǐng)人的法定地址與據(jù)以提起仲裁的合同/協(xié)議中被申請(qǐng)人的`地址和/或申請(qǐng)人所知的被申請(qǐng)人的有效聯(lián)絡(luò)地址不一致，此時(shí)，建議將上述地址均列在申請(qǐng)書中，如有必要，可另附文件，將被申請(qǐng)人地址予以詳細(xì)說(shuō)明。這樣可以提高仲裁機(jī)構(gòu)送達(dá)仲裁通知及后續(xù)仲裁程序中函件的效率，避免仲裁程序的拖延，盡可能減少甚至消除被申請(qǐng)人以仲裁程序瑕疵為由申請(qǐng)撤銷或者不予執(zhí)行仲裁裁決。

　　第三、申請(qǐng)人必須在仲裁申請(qǐng)書中準(zhǔn)確填寫被申請(qǐng)人有效的法定全稱，因?yàn)檫@很可能會(huì)影響到裁決書上的被申請(qǐng)人的名稱和其他基本信息是否正確，如果不正確，則很可能會(huì)影響該裁決書在境外的承認(rèn)和執(zhí)行事宜。

　　在行文過(guò)程中，申請(qǐng)人或被申請(qǐng)人的簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)滿足仲裁裁決書的撰寫習(xí)慣。在第一次敘述全稱時(shí)候，注明(以下簡(jiǎn)稱“XX”)，簡(jiǎn)稱一旦確定后，應(yīng)當(dāng)在隨后的所有文書(包括但不限于證據(jù)清單、對(duì)答辯意見(jiàn)的反駁及庭后代理意見(jiàn)等)統(tǒng)一使用，不得改變。

　　申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人住所地及有效的通訊地址，應(yīng)當(dāng)保證當(dāng)事人能夠收到仲裁機(jī)構(gòu)送達(dá)的法律文書。

　　應(yīng)當(dāng)注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話，以保證仲裁機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)聯(lián)系到當(dāng)事人和代理人。申請(qǐng)人代理人的名字及聯(lián)系方式，應(yīng)當(dāng)列在仲裁申請(qǐng)書封面底部，包括手機(jī)、固話、直線、傳真、電子郵件等。

　　如果證據(jù)材料無(wú)法顯示被申請(qǐng)人的聯(lián)系方式，應(yīng)當(dāng)要求客戶經(jīng)辦人員提供被申請(qǐng)人的聯(lián)系方式，經(jīng)辦律師也應(yīng)當(dāng)通過(guò)合法渠道進(jìn)行查詢。

　　仲裁請(qǐng)求，應(yīng)當(dāng)分項(xiàng)列明，準(zhǔn)確、無(wú)歧義、明確、具體，在表述時(shí)，要用法言法語(yǔ)，與法條或者合同條款的詞匯用語(yǔ)一致。

　　仲裁請(qǐng)求中，經(jīng)常會(huì)涉及貨款本金、利息或違約金等項(xiàng)計(jì)算。在這種情況下，如果計(jì)算方式較為簡(jiǎn)單，可以在仲裁申請(qǐng)書主文寫明計(jì)算內(nèi)容，如果計(jì)算較為復(fù)雜，可以單獨(dú)列一個(gè)計(jì)算明細(xì)作為附件，主文僅寫明主要數(shù)字及計(jì)算方式。對(duì)于計(jì)算方式及計(jì)算結(jié)果，要提交客戶經(jīng)辦人員(例如會(huì)計(jì)人員或者銷售人員)進(jìn)行復(fù)核。要寫明計(jì)算依據(jù)，包括合同依據(jù)及法律依據(jù)。

　　仲裁請(qǐng)求中，本金和利息要分項(xiàng)表述，這樣有助于分?jǐn)傆?jì)算仲裁費(fèi)。在日后的調(diào)解或和解過(guò)程中(如有)，被申請(qǐng)人往往會(huì)要求申請(qǐng)人對(duì)利息部分進(jìn)行讓步，因此，申請(qǐng)人需要分清本金和利息的具體數(shù)額。

　　在仲裁請(qǐng)求中，申請(qǐng)人可以要求被申請(qǐng)人承擔(dān)申請(qǐng)人律師的代理費(fèi)。仲裁請(qǐng)求，不應(yīng)當(dāng)遺漏仲裁費(fèi)用的承擔(dān)問(wèn)題。

　　事實(shí)部分，應(yīng)當(dāng)圍繞仲裁請(qǐng)求成立所必備的條件進(jìn)行組織事實(shí)，分組分塊進(jìn)行，這也有利于鎖定雙方無(wú)爭(zhēng)議的事實(shí)。例如，要求被申請(qǐng)人支付剩余貨款，可以按照以下順序書寫事實(shí)部分：合同簽訂的事實(shí)，申請(qǐng)人交貨義務(wù)及履行事實(shí)、被申請(qǐng)人收貨的事實(shí)、合同價(jià)款及結(jié)算條款，被申請(qǐng)人的付款義務(wù)及總額，被申請(qǐng)人支付貨款的情況。

　　仲裁申請(qǐng)書在陳述每個(gè)事實(shí)時(shí)，原則上應(yīng)當(dāng)與證據(jù)清單中每份證據(jù)確定的證明對(duì)象一一對(duì)應(yīng)。在主文敘述過(guò)程中，最好用括號(hào)將證據(jù)進(jìn)行標(biāo)注，例如，“申請(qǐng)人與被申請(qǐng)人于2013年7月8日簽訂鋼材買賣合同(見(jiàn)證據(jù)一)”。

　　理由部分，需要闡述仲裁請(qǐng)求成立的合同條款依據(jù)及其解釋、所適用的主要法律法規(guī)、司法解釋，并簡(jiǎn)要論述上述法律法規(guī)如何在本案適用。論點(diǎn)要全面完整，但內(nèi)容要簡(jiǎn)約，不一定要鋪開。

　　結(jié)尾和簽署，應(yīng)當(dāng)注明“此致”的具體仲裁機(jī)構(gòu)的官方全稱，比如中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)或北京仲裁委員會(huì)。

　　仲裁申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)寫明申請(qǐng)人及簽署日期，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)使用全稱，申請(qǐng)人為公司的，要加蓋公司公章并由法定代表人簽字。申請(qǐng)是自然人的，最好簽字并按捺手印。證據(jù)清單可以由仲裁代理人簽署。

　　落款日期，要注意與實(shí)際立案日期的差別，原則上要比實(shí)際準(zhǔn)備去立案的時(shí)間早1-2天，但別出現(xiàn)為非工作日的時(shí)間。不建議空著手填，因?yàn)橹谱髌咛撞牧希檬痔顚?次，而且每次手填的筆記不完全一致。落款日期不建議為阿拉伯?dāng)?shù)字，最好為中文，例如“二〇一五年六月二十三日”。〇不能寫成零。