英文書信一般由六部分組成。即：信頭(Heading)、信內地址(Inside Address)，

　　稱呼(Salutation)，正文(Body of Letter)、結束語(Complimentary Close)、署名Signature，

　　有時在書信后面還有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，這得視具體情況而定。下面將分別說明。

　　1. 信頭(Heading)

　　信頭是指寫信人的地址和寫信日期， 一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序寫，

　　而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如：

　　英式：1st October，1999

　　美式：October 1，1999

　　在使用前一種形式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號。

　　信頭的寫法有縮進式和齊頭式。縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母;齊頭式左邊對齊排列，如下所示：

　　縮進式 Wang Ming

　　Dept. of Chemical Engineering

　　Dalian University of Technology

　　Dalian 116023

　　Liaoning Province

　　P. R. China

　　齊頭式

　　Wang Ming

　　Dept. of Chemical Engineering

　　Dalian University of Technology

　　Dalian 116023

　　Liaoning Province

　　P. R. China

　　2. 信內地址 (Inside Address)

　　信內地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質也是從小到大寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如：

　　縮進式

　　The President

　　Oxford University

　　England

　　齊頭式

　　Jiang Bin

　　64Heping Road

　　P.R.China