1、書寫格式

　　英文的書寫和移行

　　英文書寫應符合書寫規范，英文字母要寫清楚、寫整齊、寫美觀，字母的大小和字母之間的距離要勻稱。書寫應做到字形秀麗漂亮，通篇勻稱和諧。

　　寫英文字母要掌握正確筆順。如小寫字母i ，應該先寫下面的部分，然后再打點。有的學生卻按寫漢字的習慣從上到下寫，寫快了，就會把點和下面的豎筆連在一起，顯得十分別扭。字形t應為兩筆。不少人卻將兩筆合成一筆，看上去不像t，倒像l或是e，難以辨認。另外，把r寫成v，把q寫成把g，把k寫成h等等，都是中學生書寫中常見的毛病。

　　不少人在四線三格的練習紙上書寫尚有規矩，能按字母的占格、高低和大小要求書寫，但在白紙或橫線紙上書寫，卻顯得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律寫成同一高度，占上中兩格的字母與占中下兩格的字母完全沒有高低之別。這些現象都要防止。

　　另外，書寫時還要注意詞與詞之間要保持一定的距離，不能緊靠在一起。字母之間的連寫也應該按照習慣，不能隨意亂來。

　　在一篇字數有限的作文里，我們還要注意盡量不把一個單詞拆開移行。萬一要移行，則必須以音節為單位進行，如revolution這個詞，依照音節移行的原則可以按re-，revo-, revolu-這幾種方法移行。在移行時，我們還應特別注意以下幾點:

　　1. 單音節詞不能移行，即使是字母較多的單音節詞，如through等也不能例外。

　　2.縮略詞如Mr.、Dr.等不能和后面的名字拆開移行。 縮略的專用名詞如U.K.(the UnitedKingdom)、U.S.A(United States of America)等也不能拆開移行。

　　3.時間、量度及貨幣單位應視為一個整體;不能分開移行。

　　如: 11：00 P.M. 應寫在一行內，不能將11：00和PM.分開移行;寫38℃時，不能將38和℃分開移行。

　　4.由“年、月、日”表示的日期。如果必須分開移行只能將“月、日”與“年”分開。如January 6，1980不能將January和6分開移行，但可以把January 6，和1980分成兩行。

　　5.含雙寫輔音字母的單詞，在移行時要將輔音字母拆開。如better可拆成bet-ter，necessary可拆成 neces-sary。

　　但如果雙寫輔音字母屬于詞根，后面又加了后綴，就不能將兩個輔音字母拆開。如drill加上-ing后構成了drilling，就不可以將它拆成dril-ling，而只能拆為drilling。

　　書信題型寫作是應用文寫作中常見的功能性寫作形式，書信寫作的準備一是宏觀，就是要掌握它的格式，基本框架，就是先寫什么，后寫什么;二是微觀，具體到語言如何使用。

一、書信寫作考察的結構

　　①日期，寫信人應將寫信日期(年，月，日)放在書信正文的右上角，如Jan. 30th, 2010。

　　提醒：考研書信寫作沒有要求考生必須寫時間，如果沒有把握自己的時間書寫格式是正確的，建議考生不要寫，以免出錯反而扣分。

　　②稱呼，稱呼是寫信人對收信人的稱謂，稱呼可以根據收信人的性別，職務，婚姻狀況，姓名等個人信息來寫，如：Mr. Williams,Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad

　　如果寫信人不清楚收信人的具體姓名，職務等情況，可以寫：Dear Sir orMadam, To whom it may concern。

　　③正文，正文是書信的主要部分，在稱呼下方隔一或兩行處開始。考生寫正文時，要分層次進行。書信正文通常由引言，展開段和結尾三個層次組成。

　　·引言，引言表明寫信人的寫信目的和寫信背景，一般僅限于一段，一兩句話即可。

　　提醒：此處考生容易犯一個錯誤：照抄題目的表達，甚至原句，這是一個嚴重的錯誤，在閱卷過程至少會扣到2分，希望廣大考生要注意。

　　·展開段，展開段內容應詳實，具體。可以分為若干段來寫，每一段圍繞一個主題展開。

　　提醒：提醒廣大考生，題干中的要點必須全部包含，考生若是在漏掉一個要點(一般小作文有3個要點)會至少扣掉3分。

　　·結尾，結尾部分通常比引言部分短，使用一兩句話表達一下希望或祝愿。

　　④結束語，結束語是寫信人對收信人的謙稱，寫在正文下面二至三行處。公務等較正式的信件多采用Yours sincerely,Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等;私人信件，多采用Yours, Withlove, Yours affectionately 等。

　　⑤簽名，簽名應寫在結束語的下面。

二、主體段語言的操作

　　書信按照指令邊想邊寫。主體第一段一句話，開門見山，提出寫信的目的，表明信的性質：是投訴信還是申請信還是請求信?我為什么要寫這封信?常用句式包括：

　　I am writing to complain about…

　　I am writing to thank… for… /express mygratitude for …

　　I am writing to ask for…

　　I am writing to apply for…

　　正文第二段，100個字左右，8、9句話。

　　此段寫作的中心任務是把題目中的提綱進行擴展。如果有3條提綱，可以每一條提綱擴充3句。怎么樣擴充，主要是發揮點小小的想象力，有兩種思路，一是將上義拆分成為若干下義，二是把一件事情說得更為形象具體。比如第一條指令，題目里面說是books，可以細化為各種各樣的書，這就是下義拆分法。還可以具體描寫一下這些書是什么樣子的。同樣第二個指令里面的methods ofpayment,和第三個指令里面的time and way of delivery都可以采用這兩種方法進行擴展。

　　結尾，一般為禮貌性的套話，一般都是焦急等待著您的回信I am lookingforward to your reply足以，或者I would appreciate it if you could senda replay at your earliest convenience也行。

　　以下為書信寫作中常用的經典句型參考，希望大家在寫作中活學活用。

常用起首語

　　1) Looking forward to your early reply

　　2) Hoping to hear from you soon

　　3) I hope to hear from you very soon。

　　4) We look forward to your reply at yourearliest convenience。

　　5) Your early reply will be highlyappreciated。

　　6) I hope everything will be well withyou。

　　7) Please let us know if you want moreinformation。

　　8) I wish you very success in the comingyear。

　　9) Please remember me to your family。

　　10) With best regards to your family。

　　11) All the best。

　　12) With love and good wishes。