英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)

英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)包含頁眉部分、教導(dǎo)背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人材料四部分。

　　如果已經(jīng)有全職工作了，必定把工作經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)當(dāng)把教導(dǎo)背景放在第二。舉個(gè)例子，一個(gè)美國商學(xué)院的學(xué)生，在一個(gè)很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作。由于新?lián)Q了老板，他想換個(gè)工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去后幾天遲遲沒有消息，他問為什么，獵頭左找右找，終于在學(xué)生類的簡歷里找到了他的簡歷。本來，他用的是學(xué)生簡歷的格式，被當(dāng)作了在校生。所以，作為在職人員，若把教導(dǎo)背景放在前面，人家會對你很不器重。

　　頁眉部分

　　1．名字。有7種寫法，我們認(rèn)為都有可吸收的原因，或合實(shí)用的處所，比如說第四種--Yang Li (李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人，聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不明確，會很為難；但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司風(fēng)行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。

　　我們在審閱了大批的中國人的簡歷之后，創(chuàng)造一個(gè)非常值得糾正的處所，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來您辦護(hù)照籌備出國時(shí)，公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由于種種原因，他們的姓和漢語拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們建議不用漢語拼音以外的寫法。

　　另外，也創(chuàng)造有少量一部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说男眨瑒e人會認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生，名片上印著John Wang，這樣，中外人士叫起來都很方便。

　　名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡稱。

　　雙字名，也有四種寫法，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡略方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。

　　2．地址。

　　北京以后要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀！”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)當(dāng)是加國名的，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡略明確。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。

　　3．電話。

　　寫法很有講究，中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不明確、不專業(yè)，有幾點(diǎn)提示大家注意。

　　1）前面必定加地區(qū)號，如（86-10）。因?yàn)槟窃谙蛲鈬厩舐殻暮啔v很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區(qū)號，也沒有時(shí)間去查，如果另一位求職者的電話有地區(qū)號，招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外，國外很風(fēng)行“user friendly”，即想盡措施給對方創(chuàng)造方便，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋，"是你求他，而不是他求你"。

　　2）8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯(cuò)位。

　　3）區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定，很多人疏忽了，甚至不知道。

　　4）寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有必定的規(guī)范，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。也有人5個(gè)5個(gè)的念，會造成兩個(gè)成果：一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全，甚至出錯(cuò)，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結(jié)說，這是臺灣人的念法，帶有很濃的處所色彩。我們尋求的是國際規(guī)范。

　　5）傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來對方發(fā)聘書或材料時(shí)，比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)在起就造就“user friendly”的意識，處處方便對方。

　　6）國外很風(fēng)行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包含很多亞洲人，都不習(xí)慣應(yīng)用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化來往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。

　　7）家中老人試寫留言條。經(jīng)常會涌現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時(shí)，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你。”你會問：“誰來的？”一般她只會告訴你：“是個(gè)男的”或“是個(gè)女的”，當(dāng)你問到：“您怎么不問一問他的電話呀？”，媽媽往往會答復(fù)：“我還沒問呢，他就掛了。”這里我們要說兩點(diǎn)：一是要跟家長交換一下寫留言條的方法，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，這里有一個(gè)中國的傳統(tǒng)觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總感到高高在上，并且形成了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很風(fēng)行。很多人接聽電話時(shí)，若沒能及時(shí)辨認(rèn)出對方身份，起初語氣往往非常冷淡。在這里，我們向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必?zé)崆榭创恳粋€(gè)電話。另外，換個(gè)角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會作何感想呢？我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的`電話語言，在我們以后的專題講座中會提到。

　　教導(dǎo)背景

　　1．時(shí)間要倒序。

　　最近的學(xué)歷情況要放在最前面。

　　2．學(xué)校名要大寫并加粗。

　　這樣便于招聘者迅速辨認(rèn)您的學(xué)歷，這里又用到了"YRIS"原則。

　　3．地名右對齊，全部大寫并加粗。

　　地名后必定寫中國。例如，海口（Haikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不明確是哪個(gè)國家。可能你出過國，這是件好事，但如果去的處所并不太出名，沒加國名，大家也意識不到。總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應(yīng)當(dāng)一切從最完善的角度出發(fā)。