公文寫作基礎知識：如何提高寫作水平

　　有些人出口成章，下筆如有神，有些人卻想破腦袋才能擠出幾個字，幾句話。寫作寫的好并不是天生的，只要通過不斷積累，掌握寫作方法，任何人都能成為寫作高手。只是有些人領悟的快些，有些人領悟的慢些，但無論如何，只要堅持積累，練習，成為寫作能手指日可待。我的體會是：博覽廣采、列綱構思、仿寫多練等等。

　　第一節　博覽廣采勤積累

　　“日日走，行萬里路;時時學，破萬卷書。”要想“下筆如有神”，就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”，深刻而準確地闡明了勤奮學習、博覽廣采對寫作的至關重要性。

　　一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態度

　　古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優美，構思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認識，是作者思想品格、理論修養、思維能力、語言儲備等綜合素質的全面體現。認真負責、善于思考者，其文章就嚴謹有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實;滿腹虛榮、作風浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實;頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。

　　人們的寫作態度與思想修養和工作作風有著密切關系，思想修養和工作作風都需要通過讀書看報來不斷提高。“讀一書，長一智。”、“讀書多，積理富。”、“讀好書是一種樂趣，一種情操，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式，一封邁進科學宮殿和未知世界的入場券，一股改造自己，豐富自己的強大力量。”(王梓坤《中國科學院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實、高尚，越來越有意義。”(黑塞《獲得教養的途徑》)看來要想提高自己的思想修養，改進工作作風，端正寫作態度，就必須多讀書、讀好書，通過讀書看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養，完善自我。

　　不少人通俗地認為：看一個人如何安排自己的業余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息。因為上班時間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發展，有所進步，就需要有大量的業務時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網聊天，一坐幾個小時，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水平，寫出有分量的文章，開創出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。

　　同時，若想寫好一篇文章，要經過立意擬題、選材構思、執筆成文、修改完善等一系列復雜過程，要苦苦思考、反復琢磨，熬時間、費心血、傷腦筋，確實不易。有時為了給領導寫講話，加班加點，領導在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執筆者;有時沒能很好地領會領導意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅領導有看法，自己也感到很內疚。對于這種勞神費力的苦差事，缺乏品格修養和奉獻精神的人，是不愿干也干不好的。

　　要想做好文，需先做好人。人過于平穩舒適，往往會流于平淡，過于清閑安逸，往往會無事生非，幾經磨難才能造就不凡，奮進忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水平，在事業上有所發展，一方面需要刻苦學習，不斷加強自身的道德品質和思想情操等方面的修養，一方面需要正確認識苦與樂的辯證關系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，淡泊名利，默默耕耘，無私奉獻，甘為人梯。成績來自付出，有付出必定會有收獲。

　　二、博覽廣采是寫作必要的知識準備

　　寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現實生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學習，博覽廣采，掌握大量的書本知識。

　　我國偉大的歷史學家、大文豪司馬遷將其學習的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書，通天下之遍，成一家之言。”這向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因為讀了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經驗和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫學等多方面的知識，就寫不出文學巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準備，是寫作的重要環節，無論是初學寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水平，卻忽視了他們的勤學好學。許廣平同志對魯迅寫作前所做的準備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友，他就會談起來，說他看到了什么材料，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時候，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學習、積累的結果，是勤學苦練的結果。他從來不浪費一點一滴的時間，有機會就讀書。……”

　　像魯迅那樣的大文學家，尚且孜孜不倦地學習，我們這些初學寫作者，就更應該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應的寫作技法，才能觸類旁通，加深對事物的理解與認識，對事物的表現才會生動、傳神，對問題的分析才能透徹、深刻，對未來狀況的預測才能科學、準確，文章才能寫得好、寫得快。

三、博覽廣采的同時應當勤于積累

　　俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海。”學海無涯，人生短暫。對一個人來說，一方面對看過、聽過的東西，要及時加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內容積累起來，經常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應當根據工作性質不同，有針對性地搜集與本工作有關的資料和知識，以便盡快進入角色，提高寫作水平。

　　就初學寫作的同志來講，積累的重點應當是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實用文體范例等等。

　　積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多，語言就越豐富，表現力就越強，寫作起來就會得心應手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時的學習積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實際，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認真閱讀古代的、現代的、經濟的、政治的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實踐中熟悉掌握各類詞匯，關于運用各種詞匯。積累詞匯必須認真、細致，對于較為生疏的字、詞及短語，一定要隨時查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提高文字水平的有效途徑。關于集詞對于提高文字水平的積極作用，本人深有體會。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應告訴了教我化學的杜老師。杜老師告訴我，轉眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水平已經來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、政治、地理、歷史等文科方面的書，還是看數字、物理、化學、生物等理科方面的書，遇到不認識，或者雖然認識便不知道是什么意思和如何運用的字、詞、成語及句子的時候，要隨手查閱字典，標上記號，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高。

　　積名言佳句。名言言佳句包括名人名言和諺語、俗語等，尤其諺語、俗語，是古今中外勞動人民在為人處世、勞動生產、工作學習的長期實踐中用心觀察、深刻總結并廣泛流傳的經驗之談，是人類智慧的結晶。積名言佳句，對寫作非常有益，是豐富寫作的必要材料。一條好的諺語佳句，反映了某一事物的客觀法則，有大家公認的科學道理，將其運用到文章當中，不僅起到以一當十的作用，增強文章的說服力，而且使文章的語言更加生動、活潑，表現力更強，寓意理深刻。積名言佳句的方法同積詞匯的方法基本相同。

　　積剪報。同積詞匯、積名言佳句一樣，收集報紙、雜志上的優秀作品對提高寫作水平十分有益。報紙雜志上刊登的內容很多、很雜，有的同志愛看一些明星大腕的誹聞逸事、希奇古怪的消遣性報道等等。這些內容的趣味性、可讀性雖然比較強，但其思想性、理論性、知識性相對較弱，對此不應當花費過多精力，一目十行，瀏覽一下就是了。相反，應將那些思想深刻、見解新穎的評論及雜談，文情并茂、構思巧妙的散文及小說，以及那些優秀的論文、調查報告、通訊、特寫等作為閱讀的重點，并將其及時剪切下來，分門別類地粘貼在剪報本上，以便長期保存和隨時使用。

　　積應用文體范例。報紙雜志刊登的多為消息、通訊、特寫、調查報告、論文、雜談、評論、讀者來信、小說、詩歌、散文等等。有些文種像決定、通報等各類公文，述職報告、競聘報告、業務經營分析報告、審計報告、入黨團申請書等有關應用文體，在報紙雜志上很少看到。不同的文種有不同的文風、不同的特點、不同的寫作要求，對此我們很有必要留意積累應用文體范例，每個文種起碼要積兩三篇例文，這對我們拓寬思路，豐富知識，快速提高寫作水平十分有益。

　　作摘錄。在閱讀書報雜志、領導講話、簡報及其他各類應用文體材料時，常常會遇到一些好文章、好段落、好句子、好標題，尤其是一些領導講話和演講稿的開頭和結尾，簡明得體，富有感情色彩，選擇一部分記錄下來，加以分類，注明出處，以備日后翻閱使用。