公文格式，一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式3部分組成。 下面是小編為你帶來的公文的文面格式，歡迎閱讀。

　　公文文面格式

　　(一)發文機關(亦稱“版頭”、“文頭”)

　　版頭是發文機關的標志，它具有法定性、權威性和效用性，通常套紅，以示莊重。常用的公文版頭形式有三種：

　　1、由發文機關名稱加“文件”二字組成。

　　例如：國務院文件

　　2、只用發文機關全稱或規范化的簡稱作版頭。

　　例如：江蘇省人民政府

　　3、幾個同級機關(如江蘇省人事廳、江蘇省科學技術委員會、江蘇省財政廳)聯合發文，可用主辦機關(江蘇省人事廳)的名稱加“文件”二字作版頭?(例1)，但發文機關署名應標聯合行文單位的名稱;也可用幾個同級機關的名稱加“文件”二字作版頭(例2)，但應將主辦的機關排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。

　　例1：江蘇省人事廳文件

　　例2：江蘇省人事廳

　　江蘇省 科 委 文件

　　江蘇省財政廳

　　4、有時根據工作需要，同一機關還可以制發專用公文版頭。

　　例如：***人民政府令、***人民政府任免通知

　　發文機關名稱必須使用全稱或規范化的簡稱，一般用22毫米*15毫米(高*寬)黑變體字。聯合行文，應視機關多少，選擇大小適當的宋體字。在民族自治地方，發文機關名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細實橫隔線(寬140毫米，高1毫米)，居中套紅印在公文首頁圖文區第13行—22行和37行—46行區域內。 加入收藏

　　為了保證公文的權威性、嚴肅性，除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。發文機關的公文版頭一經確定，不可經常變動。

　　(二)密急

　　密級是指公文內容涉密的程度。公文內容涉密應分別標明“秘密”、“機密”、“絕密”，“絕密”、“機密”公文應當同時標明份數序號。密急在公文首頁發文機關版頭的左上角區域內標注。密急的標識為一個五角星，即“”，五角星之前標密急，五角星之后標期限，如：機密20年。

　　密急件的份數序號是同一文件在其總印數中逐份所給的順序編號。一份文件一個號，依次流水編列，以便查對和清退。份號使用6位阿拉伯數字在密級標識區域的上一行標注。如：某份文件份號為“000068”就說明這份文件是總印數中的第68份。

　　(三)緊急程度

　　公文處理必須做到及時、準確、安全。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急事項的及時處理。文秘部門處理公文要力求“當日簽收、當日登記、當日呈批、當日轉辦”。特別是急件，要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則，抓緊辦理，行文時應根據緊急程度，分別標明“特急”、“急件”;緊急電報應分別標明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情況下，也可以標明“在*日*時送達”。緊急程度在公文右上角標注。公文標題內有“緊急”二字的，如“關于**緊急通知”等，也應視同急件處理。

　　(四)發文字號(亦稱“文號”)

　　發文字號是由發文機關代字、發文年度和順序號三個部分組成。年度使用公元紀年，用阿拉伯數字，兩側用方括號“[]”。例如：皖政[1997]18號，“皖政”是江蘇省人民政府的代字，“[1997]”是發文的年度，“18號”是1997年發文的順序號。幾個機關聯合行文，只標注主辦機關發文字號。有發文機關加“文件”二字組成文頭的文件，發文字號一般標注在文頭之下、橫線上方居中;只用發文機關作文頭時的文件，發文字號則標注在橫線之右下角、文件標題之上。

　　上報的公文，應注明簽發人。聯合行文要同時注明聯合發文機關的'簽發人。簽發人姓名標在文頭之下、橫線以上右側位置，或標在橫線之右下角、文件標題之上。同時，發文字號則移至左側。

　　機關代字應相對穩定，不可經常變動。為保證發文字號規范，防止重號、漏雨和錯號，發文字號應由發文機關的文秘部門統一管理與編寫。

　　(五)公文標題

　　公文標題是對公文主要內容的揭示。要求做到準確、簡要。規范化的公文標題一般應由發文機關名稱、公文主題(事由)和公文種類三個部分組成。除三個部分外，在發文機關名稱與公文主題之間加個介詞(如：“關于”、“對”、“在”、“為”、“給”等)，在公文主題與公文種類之間加一個結構助詞“的”字。例如：“國務院辦公廳關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”，其中：“國務院辦公廳”是發文機關名稱，“關于”是介詞，“發布《國家行政機關公文處理辦法》”是公文主題，“的”是結構助詞，“通知”是公文的種類。標題除發布法規性的文件可加書名外，一般不用標點符號。

　　公文標題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。

　　當遇到下列情況時，公文標題可以省略發文機關名稱或公文主題組成部分。

　　1、使用正式的套紅文件版頭，公文標題可以省略發文機關名稱。例如：“關于印發《江蘇省行政機關公文處理實施細則》的通知”。這份文件是使用“江蘇省人民政府辦公廳”機關固定的文件版頭印發的，因此，公文標題就省略了發文機關名稱。

　　2、印發公布性文件時，有的公文標題可以省略公文主題部分。例如：“銅陵市人民政府令”。

　　經會議討論通過或批準的公文，可在標題下加題注，在圓括號內注明某年某月某日經某會議討論通過。

　　公文標題字數不宜太多，可視情況分一行或多行排列。公文標題多行排列時，盡量不要把人名、地名以及兩個字以上的詞或數字分開，以防產生歧義。