公文通報基礎(chǔ)知識

寫作基礎(chǔ) 時間：2021-08-31 手機版

　　通報是把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。下面是小編為你帶來的公文通報基礎(chǔ)知識，歡迎閱讀。

　　通報

　　通報是一種內(nèi)容比較詳細的周知性文體。它與通知不同，一般來說，通知是告知他人干什么和怎樣干，而通報是通過典型事實教育群眾。通報與通告也不同，通告是讓一定范圍的人們知道應(yīng)該知道的事情，知道什么事情允許做，什么事情不允許做，而且它是公開張貼或發(fā)表的文件。而通報是通過典型事例教育群眾的內(nèi)部文件，這就要求通報的內(nèi)容比較詳細。

　　通報的'作用

　　通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關(guān)單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗，見賢思齊，推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn)，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內(nèi)容的普遍意義。要事實準確，把時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經(jīng)驗、教訓(xùn)進行科學(xué)地總結(jié)，使人得到教益。

　　通報采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。

　　通報的格式

　　通報的寫法，在結(jié)構(gòu)上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。

　　(1)標題通報的標題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。

　　(2)受文單位一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單位。

　　(3)正文正文一般由四部分組成。一是引言部分，主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現(xiàn)將××通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。"表揚性通報的引言是：“特對××通報表揚，望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。

　　二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括.。

　　三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì)，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。

　　四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫觯蛘咛栒贋閷崿F(xiàn)什么目標奮斗。

　　有的通報正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實。這也是可以的。

　　(4)落款寫上發(fā)文機關(guān)名稱及發(fā)文日期。