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公文基礎寫作知識

寫作基礎 時間:2021-08-31 手機版

  公文和應用文是HR、文秘和行政人員在日常工作中不可避免要碰到的基本工作文書。以下是小編為您整理的公文基礎寫作知識相關資料,歡迎閱讀!

公文的概念和特點

  公文即公務文件,是國家機關級其他社會組織 在行使職權和實施管理的過程中形成有具有法定效用和規范格式的文件。特點有:

  1. 作者的法定性;所謂的作者法定,就是指依據憲法和其他有關法律、章程成立的,并能以自己的名義行使職能權利和擔負一定的義務、任務的機關、組織或代表機關組織的領導人。也就是說,黨的機關、人大機關、行政機關、人民團體、企事業單位及其他法定的社會組織才有權制發公文。以領導人的名義發文,在個人名字前面都應冠以機關的名稱與職務,代表他所在的機關來發文的。

  2.效力的權威性;

  3.內容的公務性;公文不管是別人代擬的還是領導者自擬都只能是為了“公務活 動”而創制。

  4.體式的規范性;

  5.制發的程序性;公文制發程序一般包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、 登記、分發等步驟。

  6.創制的時效性。

公文的分類

  根據公文形成和作用的活動領域,分為通用公文和專用公文兩類

  根據公文機密程度,分為對外公開文件、限國內公開文件、內部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件六類。

  根據公文行文方向,可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。 凡是沒有隸屬關系的,機關不分大小,級別不論上下,一律視為平行關系。

  根據處理時限的要求,可分為平件、急件、特急件三類。

  根據公文制發機關的性質,分為法規文件、行政文件、黨的文件三類。

  根據公文內容的性質和作用,分為規范性文件、領導指導性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機關單位發布的需要周知或遵守,以及各相關單位之間聯系工作,通報情況所使用的公文。

  根據文件的發送目的,分為主送件、抄送件、批轉件、轉發件等。

  根據公文來源分為兩類:收文、發文。


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