應(yīng)用文是人類在長期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，下面是小編整理的應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識，希望對你有幫助。

一、應(yīng)掌握的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

　　（一）公文格式

　　1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用紙規(guī)范和印制規(guī)范的總和。

　　2、行政公文的格式的內(nèi)容：2001年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章第十條對行政公文的格式做出了規(guī)范性的規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。”現(xiàn)行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、會(huì)議紀(jì)要等以外)的格式一般由文面格式、用紙格式和印裝格式三部分組成。

　　行政公文的書面格式劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(又稱“間隔橫線”)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線(不含紅色反線)以下的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞(包含主題詞)以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　（1）眉首：眉首又稱文件頭，位于公文首頁上部，用套紅印刷，占首頁的三分之一或五分之二；一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分組成。

　　秘密等級和保密期限。為了有效保證公文在傳遞、處理過程中的國家秘密的安全，涉及國家秘密的公文應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限。秘密公文分為絕密、機(jī)密、秘密三級，其中“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。

　　緊急程度。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級，則緊急程度在下，秘密等級在上。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)又稱版頭，用紅色標(biāo)識居文件頭部分正中，一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件’’二部分組成，如“北京市人民政府文件”；另一種是只標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(適用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱，如果是幾個(gè)單位聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

　　發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號三部分組成。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

　　簽發(fā)人。簽發(fā)人是指代表發(fā)文機(jī)關(guān)核準(zhǔn)、制發(fā)該公文的負(fù)責(zé)人，是公文生效的具體責(zé)任者。上行文(包括上報(bào)的“請示”“意見”“報(bào)告”)應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。

　　紅色反線(又稱“間隔橫線”)。紅色反線是一條較粗的通欄紅線，位于“發(fā)文字號”與文件主體部分的“標(biāo)題”之間，把文件頭部分和正文部分分開。一般政府機(jī)關(guān)公文用一條通欄紅線，黨的機(jī)關(guān)文件在通欄紅線正中加一顆紅五星做標(biāo)志。

　　(2)主體：是文件的主要部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個(gè)部分。

　　標(biāo)題。公文標(biāo)題的三要素：完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國女子足球隊(duì)的通報(bào)》(國辦發(fā)[1999]61號)，發(fā)文機(jī)關(guān)是“國務(wù)院辦公廳”，事由是“表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國女子足球隊(duì)”，文種是“通報(bào)”。

　　公文標(biāo)題的核心要素：“文種”是公文標(biāo)題的核心要素，同時(shí)也是不能省略的要素。

　　公文標(biāo)題除了采用三要素齊備的完整式標(biāo)題形式外，還可以采用省略式標(biāo)題形式。省略式標(biāo)題包括以下三種情況：一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題，如《關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動(dòng)的意見》，通常有文件版頭的公文（主要指上行文），標(biāo)題不必再重復(fù)發(fā)文機(jī)關(guān)；二是省略事由只由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成的標(biāo)題，如《中華人民共和國主席令》、《中國人民銀行通告》等；三是省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有“文種”一個(gè)要素的標(biāo)題，如《通告》、《公告》，這類標(biāo)題一般適用于內(nèi)容較單一的公布性、知照性公文。

　　注意：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。對于轉(zhuǎn)發(fā)文，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標(biāo)題加書名號。

　　轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，如果標(biāo)題過長，可以自擬事由摘要轉(zhuǎn)發(fā)；如果是層層轉(zhuǎn)發(fā)的文件，可以只轉(zhuǎn)發(fā)首發(fā)機(jī)關(guān)的名稱。

　　例題：

　　1、國家稅務(wù)總局轉(zhuǎn)發(fā)了國務(wù)院題為“關(guān)于做好稅制改革工作的通知”這一文件，自治區(qū)地稅局再轉(zhuǎn)發(fā)給各盟市地稅局，盟市地稅局再進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，寫成了《通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務(wù)總局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于做好稅制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。

　　2、標(biāo)題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。如：國務(wù)院關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定

　　主送機(jī)關(guān)：是指負(fù)責(zé)辦理和答復(fù)該份公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　　下級向上級機(jī)關(guān)發(fā)出的請示或報(bào)告，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)向上級請示時(shí)，也要確定一個(gè)主送機(jī)關(guān)，其他用抄送形式，不能多頭主送，避免出現(xiàn)責(zé)任不明，誤時(shí)誤事的現(xiàn)象；上級對下級機(jī)關(guān)的發(fā)文，主送機(jī)關(guān)應(yīng)按法定或約定俗成的慣例排序，如通遼市人民政府下發(fā)的普發(fā)性文件，主送機(jī)關(guān)可以是“各旗、縣、市、區(qū)人民政府，市政府各委、辦、局”；凡是直接向社會(huì)或群眾公布的公文及法規(guī)章程等，一般不寫主送機(jī)關(guān)。如通告、公告等。

　　正文：是行政公文的核心部分，是用來表達(dá)具體的思想內(nèi)容的。正文應(yīng)根據(jù)文種和寫作意圖選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和結(jié)構(gòu)，在公文格式規(guī)范、行文關(guān)系正確的前提下，一篇公文的水平與效果關(guān)鍵取決于正文的擬定。

　　正文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號；引用外文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明其中文含義。正文寫作的要求：

　　第一，符合國家法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策以及上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

　　第二，要有針對性，即以事實(shí)為根據(jù)，分析問題，做到有的放矢。

　　第三，一般應(yīng)一文一事，事由要集中、明確、重點(diǎn)突出。

　　第四，行文邏輯縝密，層次清晰，條理清楚。

　　第五，具體措施或意見要符合實(shí)際，明確具體，可操作性強(qiáng)。

　　第六，語言要準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范。

　　公文中的數(shù)字：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字

　　正文層次標(biāo)識方法：

　　第一層用“一、”“二、”“三、”……

　　第二層用“(一)”“(二)”“(三)”……

　　第三層用“1．”“2．”“3．”……

　　第四層用“(1)”“(2)”“(3)”．．．．．．

　　附件說明：公文如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件說明。

　　附件說明寫在正文下空一行，左空二字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)冒號，然后說明附件順序和名稱。附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

　　成文日期：是指公文完成并定稿的時(shí)間，是公文生效的標(biāo)志。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。決定、會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

　　成文日期標(biāo)注在正文右下方，右空四字，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“O”，如“二OO二年十月一日”。

　　印章：是公文合法生效的標(biāo)志之一。公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期，加蓋印章應(yīng)上距正文一行之內(nèi)，下壓日期，端正，印章用紅色；聯(lián)合行文并需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空七個(gè)字格，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，不相交或相切；聯(lián)合行文并需加蓋三個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列則在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。

　　當(dāng)公文排版所剩空白不能空下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文在同一版面，不得采用標(biāo)識“此頁無正文”的方式解決。

　　附注：指需要說明的其他事項(xiàng)，包括說明傳達(dá)范圍(如“此件發(fā)至縣團(tuán)級”)、使用方法(如“此件可以翻印”)、正文中出現(xiàn)的名詞術(shù)語的解釋等，或在使用請示文種時(shí)注明聯(lián)系人的姓名和電話。

　　附注標(biāo)識在成文日期下一行，居左空二字，應(yīng)當(dāng)加圓括號標(biāo)注。

　　附件：是附在正文之后用于補(bǔ)充、說明正文的文字材料或圖表材料，是公文的重要組成部分。有的公文因內(nèi)容需要，又不便于寫入正文的材料才用附件的形式表達(dá)，并不是每份公文都有附件。

　　常見的附件有兩種：一是隨文所頒布、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))、報(bào)送的文字材料，實(shí)際是公文的主要內(nèi)容，而主件只起批準(zhǔn)頒布、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送或按語作用，這類附件與公文正件具有同等效力。二是補(bǔ)充、說明、解釋正文內(nèi)容的材料，如代表名單、數(shù)字報(bào)表、圖文資料等，其作用是為正確理解和執(zhí)行公文正件提供參考。

　　附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；如不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

　　(3)版記：版記也稱文尾，位于公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個(gè)要素。版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

　　主題詞。主題詞是確切表達(dá)公文主題和歸屬類別的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，是文件信息輸入計(jì)算機(jī)的一種信息符號。因?yàn)榘凑諈^(qū)局文件精神，從今年開始系統(tǒng)內(nèi)部行文不再標(biāo)注主題詞，因?yàn)槿珔^(qū)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都已開通，標(biāo)注主題詞已沒有必要。但向系統(tǒng)外行文仍然要標(biāo)注。注意：一份文件的標(biāo)引，一般不超過6個(gè)主題詞。

　　抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)。抄送上級機(jī)關(guān)的用“抄報(bào)”；抄送平級和下級機(jī)關(guān)的用“抄送”。

　　抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，位置在主題詞下一行，左空一字標(biāo)識“抄送”，后加冒號；抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

　　印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用該機(jī)關(guān)辦公室(廳)名稱。印發(fā)機(jī)關(guān)位于抄送機(jī)關(guān)之下，占一行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

　　（二）行政公文的行文規(guī)則

　　一個(gè)機(jī)關(guān)的文件，按照行文關(guān)系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。

　　基本行文規(guī)則：

　　(1)根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的原則。

　　(2)公文不直接報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的原則。

　　(3)非特殊情況不越級行文原則。

　　(4)同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的原則。

　　(5)部門會(huì)簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文的原則。

　　受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。

　　以下兩種情況不宜用抄送：

　　1．請示不得在主送上級機(jī)關(guān)的同時(shí)向其下級機(jī)關(guān)抄送；

　　2．凡與辦理公文無關(guān)的機(jī)關(guān)一律不予抄送。

　　請示應(yīng)一事一請示，不要一文多事。如確有幾件事需要請示上級，可分別寫成幾份請示上呈。

　　報(bào)告不得夾帶請示事項(xiàng)的規(guī)則。

　　部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

　　公文的語言特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重是指語言端莊、格調(diào)鄭重嚴(yán)肅；準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時(shí)，語言真實(shí)確切，無虛假無錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語意明確界限清楚，符合實(shí)際，真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容；樸實(shí)是指語言平直自然、是非清楚、明白曉暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾、無渲染、無形象描繪、無矯揉造作，忌堆砌華麗辭藻，忌濫用辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當(dāng)不凡，去浮辭，忌冗長空泛，同時(shí)，又不茍簡，即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)祥則祥，當(dāng)略則略；嚴(yán)謹(jǐn)是指語言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧；規(guī)范是指語言單位構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢語的語法規(guī)則和一般邏輯規(guī)則，而且應(yīng)合乎公務(wù)活動(dòng)所提出的特殊規(guī)范性要求。