應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。下面小編給大家介紹應用文的寫作基礎知識。

　　一、應掌握的應用文寫作基礎知識

　　(一)公文格式

　　1、行政公文的格式的概念

　　2、行政公文的格式的內容

　　(1)眉首

　　(2)主體：是文件的主要部分，包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。

　　(3)版記：版記也稱文尾，位于公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期三個要素。版記的最后一個要素置于最后一行。

　　(二)行政公文的行文規則

　　一個機關的文件，按照行文關系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。

　　基本行文規則：

　　(1)根據機關隸屬關系和職責范圍行文的原則。

　　(2)公文不直接報領導者個人的原則。

　　(3)非特殊情況不越級行文原則。

　　(4)同級機關可以聯合行文的原則。

　　(5)部門會簽未經協調一致不得各自單獨行文的原則。

　　受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

　　以下兩種情況不宜用抄送：

　　1.請示不得在主送上級機關的同時向其下級機關抄送;

　　2.凡與辦理公文無關的機關一律不予抄送。

　　二、12種應用文體的寫作

　　(一)計劃與方案

　　(二)總結

　　個人總結行文結構一般由標題、正文、落款三部分組成。

　　標題：單位名稱+期限+內容+文種

　　正文：1、前言：交代與中心內容有關的情況;

　　2、全面總結一般包括成績收獲、經驗體會、問題教訓三個部分;

　　3、總結經驗教訓，提出努力方向。

　　落款：寫作者姓名、日期

　　(三)簡報

　　簡報是反映所在單位或系統完成工作任務的情況和經驗，實際工作中出現的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調查研究的成果和有價值的統計數字的內容簡要的內部資料，起著上情下達、下情上達、左右溝通、交流經驗的作用。

　　工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。

　　簡報的寫作要求：

　　1、新：反映新情況、新問題、新經驗;

　　2、準：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準確;

　　3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了;

　　4、快：迅速及時，快編快發;

　　5、全：要素齊全，格式規范。

　　(四)調查報告

　　調查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進行調查研究后，通過分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫出來的書面報告。

　　調查報告也稱為考察報告。其主要特點

　　一、是針對性強—針對人們普遍關心的事情或者亟待解決的問題而寫;

　　二、是用事實說話—報告的內容真實準確，建立在深入細致的調查研究基礎之上;

　　三、是揭示規律性—通過對事實的分析研究，得出規律性的認識。調查報告按照調查范圍和內容，可分為綜合調查報告、專題調查報告;按照作用，則可分為基本情況的調查報告、典型經驗的調查報告、新生事物的調查報告、揭露問題的調查報告、澄清事實真相的調查報告等五類。

　　調查報告一般由標題、正文、落款等三部分構成。

　　(五)匯報提綱

　　匯報提綱是下級機關向上級機關匯報工作時所撰寫的匯報內容提要。按照匯報內容分為綜合工作匯報提綱和 專題工作匯報提綱。匯報提綱在內容上具有特定的針對性，結構上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練。

　　匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。

　　(六)會議記錄

　　會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內容如實記錄下來的文字材料。

　　會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。