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秘書人員提高寫作能力的途徑和方法范本

寫作方法 時間:2021-08-31 手機版

  辦公室作為領導機構,承擔著助手、參謀、協調和公關等職能。辦文是辦公室工作的"三大件"之一,只有文字水平提高了,文字工作做好了,辦公室的參謀輔政、政務服務等職能才能更好的得到發揮,才能確保機關的政令暢通、運轉高效。然而,要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識,深邃的道德素養,高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說:聚沙成塔,水滴石穿。辦公室寫作人員如何才能熟能生巧、落筆成章,全面提高文字工作水平呢?我認為要做到以下"五要",提出以供大家參考。

一是要敏學。圣人曰:敏而好學,不恥下問。

  學習是我們日常生活中的大事。一般來說,大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強,具有相當的廣度和深度;加上有的材料還是臨時交辦,要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時,如果辦公室寫作人員沒有一定的筆才、滿腹的肚才和練達的素材,將難以滿足工作需要。古人云"不學無以廣才,不學無以成才".學習是辦公室寫作人員提高工作水平的基礎和保障。因此,辦公室寫作人員要十分注重敏學。首先,要勇于發揚"釘子"精神,善于擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際,保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁,時刻把學習掛在心上,擠時間看書看報、上網閱讀,把學習巧妙地寓于工作之中,在學習中干好工作。其次,要拓寬學習知識面,不斷豐富學習內容。"書到用時方恨少".對于辦公室寫作人員來說,沒有什么知識是無用的,沒有什么是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等,無所不容,無所不包。只有學得多、看得多,想問題才會全面,看問題才會深刻,寫材料才有深度。第三,要避重就虛,講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。盡管文字工作要求我們成為一個博學多才的"雜家",但是要想什么都會、什么都精,顯然是不可能的,這就有個學習的方法問題。結合辦公室工作實踐,我認為可采用以下三種方法:一是通讀,但觀大略。如對歷史、文學類的知識,只要了解掌握其精要內容即可;二是摘讀,以求所知。如報刊雜志、名言妙語、時令短信等;三是精讀,精益求精。如行業法律知識、公文寫作和處理知識等。通過通讀、摘讀、精讀相結合,博覽多學,兼收并蓄,不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識,做到知人之先、曉人之全、見人之深,從而不斷增強寫作的預見性和創造性。


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