淺談上行文的寫作方法摘要主要闡述了上報(bào)告、請(qǐng)示的寫作原則、寫作方法、注意事項(xiàng)及企業(yè)上報(bào)的上行文存在的主要問(wèn)題。關(guān)鍵詞上行文請(qǐng)示報(bào)告寫作上行公文是指下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,包括下級(jí)業(yè)務(wù)部門向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的行文。文種主要有:報(bào)告、請(qǐng)示。一、上行文的行文規(guī)則一不得越級(jí)行文。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)第九條九請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。第二十一條:請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。《條例》規(guī)定:不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題;因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。二只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。《辦法》第二十一條規(guī)定:請(qǐng)示一般只寫一個(gè)抄送機(jī)關(guān),需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。三注意必要的抄送,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。需要注意事項(xiàng):文件在封發(fā)的過(guò)程中,為了做好保密工作,對(duì)上行文的封發(fā)要求是:只封發(fā)到文件內(nèi)容涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)、廠領(lǐng)導(dǎo),不得向下封發(fā)。二、請(qǐng)示的寫作方法一請(qǐng)示的定議和分類請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示按內(nèi)容和作用的不同,可分為三類:
1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示:
下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到了疑難問(wèn)題,或是對(duì)上級(jí)的文件精神有不明了、不清楚的地方,可用請(qǐng)示向上級(jí)反映,要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的指示或解釋,以便更好地貫徹上級(jí)的文件精神或開展某項(xiàng)工作。
2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定和管理權(quán)限,有些公文需要經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能發(fā)布,由于本單位的情況特殊,難以執(zhí)行上級(jí)的統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理,但必須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同意或認(rèn)可;有些問(wèn)題,需報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能辦理,如人事任免、機(jī)構(gòu)的增減等。
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