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英文簡(jiǎn)歷寫作6大要求

夏令營(yíng) 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  想要通過(guò)英文簡(jiǎn)歷獲得面試機(jī)會(huì),一定要在字里行間中編寫出自己對(duì)于工作的熱愛(ài)以及是多么珍惜這次機(jī)會(huì)。在編寫時(shí)一定要充滿誠(chéng)意,言辭誠(chéng)懇的英文簡(jiǎn)歷能夠打動(dòng)招聘人員的心。下面是英文簡(jiǎn)歷寫作6大要求,一起學(xué)習(xí)一下吧。

  1.扼要、精煉(Concise)

  很多學(xué)生以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)越好,越長(zhǎng)就說(shuō)明經(jīng)歷越豐富,能力越強(qiáng)。其實(shí)不然。要知道,一份簡(jiǎn)歷只能得到HR們60秒的“青睞”,而要在這么短的時(shí)間里,翻看四五頁(yè),甚至厚達(dá)一本書的簡(jiǎn)歷是不可能的。正如SONY公司高級(jí)人力資源顧問(wèn)馬思宇先生所說(shuō):“我特別反對(duì)那種一本書似的簡(jiǎn)歷。這樣毫無(wú)必要,對(duì)你的成本高,對(duì)公司來(lái)說(shuō)也是。公司是不可能替你保存簡(jiǎn)歷的,弄成一本書一樣,當(dāng)工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開,裁剪,多費(fèi)事!同時(shí)也增加了處理的難度。”

  簡(jiǎn)歷太長(zhǎng),就意味著里頭夾雜著一些無(wú)用或者無(wú)關(guān)的信息,而這些信息只會(huì)起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡(jiǎn)歷,過(guò)多的無(wú)關(guān)信息浪費(fèi)了他們的時(shí)間,還要為你的簡(jiǎn)歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞匯越多,消費(fèi)者就越難記住。Nike的廣告語(yǔ)就三個(gè)單詞“Just do it”,卻獲得了營(yíng)銷上的巨大成功。你的簡(jiǎn)歷也應(yīng)該像Nike的廣告語(yǔ)一樣,簡(jiǎn)練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢(shì)。除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類職位,否則,過(guò)于“創(chuàng)意”的簡(jiǎn)歷只會(huì)讓HR認(rèn)為你不夠職業(yè)而被首先剔除。

  簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷,簡(jiǎn)單有力。我們的建議是,簡(jiǎn)歷最好不要超過(guò)兩頁(yè),如果你能夠用一頁(yè)紙清晰地表達(dá)自己,也千萬(wàn)不要用兩頁(yè)紙。當(dāng)然,對(duì)簡(jiǎn)歷的壓縮是個(gè)痛苦的過(guò)程,你必須反復(fù)的掂量,刪除一些不太相關(guān)的信息,或者換用更簡(jiǎn)練的方式來(lái)表達(dá)原有的信息量。這里教你幾種辦法,對(duì)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行重新布局,用一兩頁(yè)紙表達(dá)出豐富的人生:

  簡(jiǎn)歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁(yè)。

  每頁(yè)中重要的標(biāo)題項(xiàng)盡量靠近頁(yè)首或頁(yè)尾。如果你出身名校,一定要將教育經(jīng)歷(Education)緊跟名字列出。

  每個(gè)標(biāo)題項(xiàng)中最重要的細(xì)節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項(xiàng),次重要的細(xì)節(jié)出現(xiàn)在最后一項(xiàng),其他信息安排在中間,從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺(jué)。

  要用點(diǎn)句(bullet point),避免用大段文字。點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜,最多不要超過(guò)兩行; 三句為佳,不超過(guò)五句。三是一個(gè)很微妙的數(shù)字,兩個(gè)顯得太少,四個(gè)就多了,三個(gè)正好。

  刪除那些無(wú)足輕重的細(xì)節(jié),將內(nèi)容重復(fù)的細(xì)節(jié)合并,使你提供的細(xì)節(jié)更簡(jiǎn)潔,內(nèi)容更充實(shí)。

  如果你想突出自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不妨給它們留出更寬松的格式。可以將它們縱向排列開來(lái),還可以為它們添加更多的細(xì)節(jié)。

  簡(jiǎn)歷頁(yè)面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過(guò)大的空間。可將姓名作為標(biāo)題,聯(lián)系方式緊跟標(biāo)題給出。

  英文簡(jiǎn)歷避免使用完整句,以動(dòng)詞性的短句為主。這個(gè)很重要,記得在使用那些對(duì)稱的結(jié)構(gòu)時(shí),真的是要“對(duì)稱”的,例如動(dòng)詞引導(dǎo)的短句,或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來(lái)說(shuō)這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。

  如果你使用兩頁(yè)的簡(jiǎn)歷,千萬(wàn)要將第二頁(yè)充滿三分之二以上,不然就堅(jiān)決選擇一頁(yè)的簡(jiǎn)歷。

  除非公司有特別要求,否則不用在簡(jiǎn)歷上貼照片。

  選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理地表達(dá)最豐富的信息。這里,我們?yōu)槟闾峁┮粋€(gè)“一頁(yè)簡(jiǎn)歷”的模版,依照這個(gè)模版制作你的簡(jiǎn)歷,就可以達(dá)到“精練”的效果。

  2.主次分明(Highlight)

  HR初選簡(jiǎn)歷的平均時(shí)間是一份20秒,再審簡(jiǎn)歷的時(shí)間也只有60秒。唯有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷才能使HR們?cè)谌绱硕痰臅r(shí)間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容,并對(duì)你的資歷做出正面的評(píng)價(jià)。

  簡(jiǎn)歷是你的廣告,廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現(xiàn)出獨(dú)特的自我,就需要發(fā)揮你的智慧了。下面的簡(jiǎn)歷就是一個(gè)很好的例子。這個(gè)簡(jiǎn)歷的最大優(yōu)點(diǎn)就是抓住了看簡(jiǎn)歷人的一種心理,就是能恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實(shí)習(xí)經(jīng)歷——一家公關(guān)顧問(wèn)公司,對(duì)于不熟悉這個(gè)行業(yè)的人來(lái)說(shuō),這個(gè)公司的名字不能引起什么興趣。但他通過(guò)羅列這個(gè)公司位列世界五百?gòu)?qiáng)的客戶,給人一種暗示就是,這個(gè)公司是個(gè)優(yōu)秀的公司。而且他還描述了他在這個(gè)公司的感受:“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”,這是點(diǎn)睛之筆。

  3.實(shí)事求是(Factual)

  作為求職者,你需要通過(guò)簡(jiǎn)歷告訴公司你過(guò)去取得的成就。但是,僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你僅僅說(shuō)“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃,使公司的銷售額得到增長(zhǎng)”,這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說(shuō)服工具,因?yàn)閿?shù)字不再是主觀的判斷,而是一種客觀的證據(jù),證明你的工作業(yè)績(jī)。你可以從以下幾個(gè)方面來(lái)“量化”你的成就故事:

  錢:你是否通過(guò)自己的努力,為你所服務(wù)的機(jī)構(gòu)節(jié)省了開支,提高了收入,或者支配了大額預(yù)算?不要猶豫,請(qǐng)直接寫出來(lái),這個(gè)是非常能打動(dòng)雇方的亮點(diǎn)之一。比如,你可以這么寫:

  “經(jīng)過(guò)驗(yàn)證找到一家新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商,降低公司IT成本達(dá)26%”

  “組織捐款活動(dòng),為身染重疾的**同學(xué)籌得10萬(wàn)捐款”

  “擔(dān)任預(yù)算50萬(wàn)的**項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”

  時(shí)間:公司總是想方設(shè)法在更短的時(shí)間內(nèi),取得更大的成績(jī)。如果你能夠證明你會(huì)成為一個(gè)總能在計(jì)劃期限(deadline)內(nèi)完成任務(wù)的高效率員工,那么你獲得這個(gè)職位的可能性就大大增加了。

  “提出流程重組的建議,將**項(xiàng)目所需時(shí)間縮短20%”

  “擔(dān)任校運(yùn)動(dòng)會(huì)采訪,當(dāng)天完成所有采訪和寫稿任務(wù)”

  “提前三個(gè)月完成當(dāng)年銷售任務(wù)”

  數(shù)量:在公司中,數(shù)量可以充分表明你的效率和能力。

  “建立市場(chǎng)分析團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷,走訪30家醫(yī)院和30家酒店”

  “為**支教項(xiàng)目招募40名志愿者”

  綜合以上三個(gè)方面,上面那句“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃,使公司的銷售額得到增長(zhǎng)”就可以量化成為:“領(lǐng)導(dǎo)/參與了20人的團(tuán)隊(duì),3個(gè)月內(nèi)覆蓋了10個(gè)城市,10,000人;銷售額在3個(gè)月內(nèi)增加了25%;節(jié)省開支18%”,通過(guò)這樣短短的一句話和幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)字的羅列,你不僅展示了作為銷售人員的能力,還證明了你勤奮的工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)才能。總而言之,量化原則意味著要通過(guò)數(shù)字,吸引閱讀簡(jiǎn)歷的人的目光,讓他們記住你的故事,讓他們相信:你就是他們要找的人。


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