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英文簡歷寫作6大要求

夏令營 時間:2021-08-31 手機版

  想要通過英文簡歷獲得面試機會,一定要在字里行間中編寫出自己對于工作的熱愛以及是多么珍惜這次機會。在編寫時一定要充滿誠意,言辭誠懇的英文簡歷能夠打動招聘人員的心。下面是英文簡歷寫作6大要求,一起學習一下吧。

  1.扼要、精煉(Concise)

  很多學生以為簡歷越長越好,越長就說明經歷越豐富,能力越強。其實不然。要知道,一份簡歷只能得到HR們60秒的“青睞”,而要在這么短的時間里,翻看四五頁,甚至厚達一本書的簡歷是不可能的。正如SONY公司高級人力資源顧問馬思宇先生所說:“我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要,對你的成本高,對公司來說也是。公司是不可能替你保存簡歷的,弄成一本書一樣,當工作人員需要什么信息去復印一下還得幫你撕開,裁剪,多費事!同時也增加了處理的難度。”

  簡歷太長,就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關的信息,而這些信息只會起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡歷,過多的無關信息浪費了他們的時間,還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞匯越多,消費者就越難記住。Nike的廣告語就三個單詞“Just do it”,卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應該像Nike的廣告語一樣,簡練而有力地展示自己的形象和優勢。除非你應聘的是廣告、藝術類職位,否則,過于“創意”的簡歷只會讓HR認為你不夠職業而被首先剔除。

  簡歷簡歷,簡單有力。我們的建議是,簡歷最好不要超過兩頁,如果你能夠用一頁紙清晰地表達自己,也千萬不要用兩頁紙。當然,對簡歷的壓縮是個痛苦的過程,你必須反復的掂量,刪除一些不太相關的信息,或者換用更簡練的方式來表達原有的信息量。這里教你幾種辦法,對你的簡歷進行重新布局,用一兩頁紙表達出豐富的人生:

  簡歷中的重要信息一定要出現在第一頁。

  每頁中重要的標題項盡量靠近頁首或頁尾。如果你出身名校,一定要將教育經歷(Education)緊跟名字列出。

  每個標題項中最重要的細節一定要出現在第一項,次重要的細節出現在最后一項,其他信息安排在中間,從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。

  要用點句(bullet point),避免用大段文字。點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行; 三句為佳,不超過五句。三是一個很微妙的數字,兩個顯得太少,四個就多了,三個正好。

  刪除那些無足輕重的細節,將內容重復的細節合并,使你提供的細節更簡潔,內容更充實。

  如果你想突出自己的實踐經驗,不妨給它們留出更寬松的格式。可以將它們縱向排列開來,還可以為它們添加更多的細節。

  簡歷頁面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據過大的空間。可將姓名作為標題,聯系方式緊跟標題給出。

  英文簡歷避免使用完整句,以動詞性的短句為主。這個很重要,記得在使用那些對稱的結構時,真的是要“對稱”的,例如動詞引導的短句,或者名詞性結構的短句等等。一般來說這類并列結構的句式并不需要完整的主謂結構。

  如果你使用兩頁的簡歷,千萬要將第二頁充滿三分之二以上,不然就堅決選擇一頁的簡歷。

  除非公司有特別要求,否則不用在簡歷上貼照片。

  選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理地表達最豐富的信息。這里,我們為你提供一個“一頁簡歷”的模版,依照這個模版制作你的簡歷,就可以達到“精練”的效果。

  2.主次分明(Highlight)

  HR初選簡歷的平均時間是一份20秒,再審簡歷的時間也只有60秒。唯有條理清晰、重點突出的簡歷才能使HR們在如此短的時間內找到他們感興趣的內容,并對你的資歷做出正面的評價。

  簡歷是你的廣告,廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學生最大的不足就是經歷少。如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現出獨特的自我,就需要發揮你的智慧了。下面的簡歷就是一個很好的例子。這個簡歷的最大優點就是抓住了看簡歷人的一種心理,就是能恰當地表現自己的優秀。比如他的實習經歷——一家公關顧問公司,對于不熟悉這個行業的人來說,這個公司的名字不能引起什么興趣。但他通過羅列這個公司位列世界五百強的客戶,給人一種暗示就是,這個公司是個優秀的公司。而且他還描述了他在這個公司的感受:“培養了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”,這是點睛之筆。

  3.實事求是(Factual)

  作為求職者,你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是,僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你僅僅說“負責實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”,這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。而有數字支持的成就故事是最好的說服工具,因為數字不再是主觀的判斷,而是一種客觀的證據,證明你的工作業績。你可以從以下幾個方面來“量化”你的成就故事:

  錢:你是否通過自己的努力,為你所服務的機構節省了開支,提高了收入,或者支配了大額預算?不要猶豫,請直接寫出來,這個是非常能打動雇方的亮點之一。比如,你可以這么寫:

  “經過驗證找到一家新的網絡服務商,降低公司IT成本達26%”

  “組織捐款活動,為身染重疾的**同學籌得10萬捐款”

  “擔任預算50萬的**項目的項目負責人”

  時間:公司總是想方設法在更短的時間內,取得更大的成績。如果你能夠證明你會成為一個總能在計劃期限(deadline)內完成任務的高效率員工,那么你獲得這個職位的可能性就大大增加了。

  “提出流程重組的建議,將**項目所需時間縮短20%”

  “擔任校運動會采訪,當天完成所有采訪和寫稿任務”

  “提前三個月完成當年銷售任務”

  數量:在公司中,數量可以充分表明你的效率和能力。

  “建立市場分析團隊,設計調查問卷,走訪30家醫院和30家酒店”

  “為**支教項目招募40名志愿者”

  綜合以上三個方面,上面那句“負責實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”就可以量化成為:“領導/參與了20人的團隊,3個月內覆蓋了10個城市,10,000人;銷售額在3個月內增加了25%;節省開支18%”,通過這樣短短的一句話和幾個關鍵數字的羅列,你不僅展示了作為銷售人員的能力,還證明了你勤奮的工作態度和領導才能。總而言之,量化原則意味著要通過數字,吸引閱讀簡歷的人的目光,讓他們記住你的故事,讓他們相信:你就是他們要找的人。


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