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小學(xué)英語(yǔ)書(shū)信格式及

書(shū)信 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  導(dǎo)語(yǔ):英文書(shū)信,是一種最常用的應(yīng)用文體,對(duì)于普通的私人信件通常由五部分組成:信頭 、日期、 稱(chēng)呼、 內(nèi)容 、注意。下面是由小編整理的關(guān)于小學(xué)英語(yǔ)書(shū)信格式及范文。歡迎閱讀!

  英文書(shū)信的格式及范文

  1、信頭(Heading)

  指發(fā)信人的姓名(單位名稱(chēng))、地址和日期,一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話(huà)號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。

  英文地址的'寫(xiě)法與中文完全不同,地址的名稱(chēng)按從小到大的順序:第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。

  日期的寫(xiě)法,如1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可寫(xiě)成97。

  2、信內(nèi)地址(Inside Address)

  在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫(xiě)日期。

  3、稱(chēng)呼(Salutation)

  是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫(xiě)起,在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式),也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。

  (1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

  (2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

  (3)寫(xiě)給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

  4、正文(Body of the Letter)

  位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)

  正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫(xiě)起,這就是縮進(jìn)式。

  但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。

  5、結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)

  在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開(kāi)始,第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě),句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象,結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。

  (1)寫(xiě)給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;

  (2)寫(xiě)給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;

  (3)寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truely yours(Yours truely),F(xiàn)aithfully yours(Yours faithfully)等;

  (4)對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

  6、簽名(Signature)

  低于結(jié)束語(yǔ)一至二行,從信紙中間偏右的地方開(kāi)始,在結(jié)束語(yǔ)的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字,以便識(shí)別。職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面。當(dāng)然,寫(xiě)給親朋好友的信,就不必再打了。

  )

  一封信寫(xiě)完了,突然又想起遺漏的事情,這時(shí)用P.S.表示,再寫(xiě)上遺漏的話(huà)即可,要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭。

  注意:在正式的信函中,應(yīng)避免使用附言。

  8、附件(Enclosure)

  信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng),應(yīng)寫(xiě)成Encl:或Encs。

  我們有時(shí)可看到在稱(chēng)呼與正文之間有Re:或Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱(chēng)

  呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用,也可以省略。

  范文一

Dear Mr. Smith,

  I am writing to convey my warm congratulations on your appointment to the Board of Asia Industries Ltd.

  My colleagues and I are delighted that the years of service your have given to your company should at last have been rewarded in this way and we join in sending you our very best wishes for the future.

  Yours sincerely

  范文二

Dear Peter

  How is it going

  These days,I am really busy

  learning.Because the final exam is coming.I always get nervous befor the exam

  .My parents want me to get better grades than before.But now I have problem

  learning math.Could you give me some advice?I think you can always come up with

  problems.So I am looking forward to your letter.

  yours,

  ****

  范文三

Dear friend,

  My name is Guo Jing.I’m 13 years old and I’m from China.I can speak Chinese and a little English. I don't have brother and sister. On weekends,I like going to the movies with my friends.I like math at school.It's difficult,bue it'sfun!My favorite color is pink.My favorite season is summer.What's your favorite season?

  GuoJing

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