項目書,也被稱之為項目申請書、項目建議書、項目策劃書等。項目書通常是一份用來申請資助的書面文件。資助方對項目書會有不同的要求,有些資助方要求填寫特定的表格。但是無論怎樣,項目書總有一些通用的要點,根據這些要點,按照資助方的格式要求可以進
一步形成不同的項目書文本。
項目書的主要目的是說服項目評審專家支持所申請的項目。由于項目書不是申請方和評審專家們的對話,沒有補充說明的機會。因此,項目書中就一定要使評審專家們通過閱讀就能夠清楚的了解這個項目的重要性、必要性;了解你所在的組織有足夠的能力來完成;了解項目將產生的社會效果;了解項目的可持續性等。也就是說讓資源方放心和滿意,他們的資助會被很好的利用,產生他們所希望的結果。一般來講,寫項目計劃書就是要交代清楚上面這些問題。
寫項目書之前:
了解都有那些機構提供項目資助
了解你想申請的資源方的資助方向,申請的項目如果不是資助方向,結果就會徒勞無功。
如果有可能再了解一下對方都資助過哪些組織,有助于預先自我評估一下中標的可能。
對自己要申請的項目的背景、重要性、必要行、可行性、可持續行一定要心中有數。做不到這一點,自己都不清楚,不可能在項目書中寫清楚和讓評審專家們讀懂。
三個“臭皮匠”勝過“諸葛亮”,多聽其它有經驗的人意見,一定會受益不少。
項目書的幾個要點:
項目名稱:
項目名稱是項目目的、內容的高度概括,要簡單、明了,讓人一看就知道這個項目是屬于那一個工作領域。比如,項目名稱“XX市娛樂業服務小姐的性病艾滋病干預”,從這個名稱我們可以初步得到的信息是,這是一個干預項目,在某個城市的特定行業的特定人員中進行,因此,這個項目名稱說明了項目的領域(性病艾滋病防治——干預),目的(改變目標人群中的高危行為),實施地點和目標人群(服務小姐——潛在的提供商業性性服務者)。
申請組織信息:
要正確書寫組織名稱,并對本組織的歷史和能力做簡要介紹。如果是不為人知的小組織,最好提供一些對組織的誠信度有利的證據。比如,組織的合法性證據,其它有影響力組織的推薦,曾經組織過的有影響的活動等。
組織的聯系方式:如,通訊地址(郵政編碼);電話、傳真、E-mail、聯系(負責)人,以及開戶銀行名稱、賬戶等信息,都應該認真核對無誤。
項目背景、存在的問題與需求:
這個部分是讓審評項目的專家們了解項目的很重要的資料。背景陳述應該讓人感到,項目的實施是項目覆蓋地區艾滋病防治的重要和迫切的需要。因此,進行一些調查和分析,并把這些精確、具體的證據合理的加入到項目書中會增強說服力。一般來講,這一部分包括以下主要信息:1、項目地區的宏觀社會環境。如:當地的性病艾滋病流行情況,項目目標人群在當地疫情中的重要性構成等。2、提出這個項目的理由與原因。如:目標人群數量,分布,行為特點,生活狀態等,凡是與目標人群在性病艾滋病防治工作中的重要性密切關系的內容;3、項目范圍(地區、受益群體)等。這一部分與資助額度,組織能力等可行性內容關系密切,不切實際的描述不但無益,反而有害。4、其它長遠意義。通常項目只能夠在一定時間段內,一定的地理范圍內實施,所解決的問題,也是有限的,但是,項目活動對疾病防治的影響會持續,確切的描述這些也是必要的。
項目目的:
項目的目的實際上是對存在的問題的解決方案。在這一部分中要簡明扼要的介紹項目的總目標、具體目標以及衡量指標。
總目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。比如“減少高危行為,遏制性病艾滋病流行”。
具體目標是一系列的在項目周期內可實現的,有可衡量指標的具體任務。如:通過采取xxxx干預措施,“提高知曉率30%”,“高危行為減少20%”等。
切記:對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現了這些既定目標。
如果你還有其它的機構合作伙伴,也要明確說明。
目標人群:
目標人群通常是項目的受益人群。在這一部分中,一定要清楚的寫明目標人群,以及其數量,因為這直接關系到項目投入與產出的效益。必要時,還可以把目標群體分為直接目
標和間接目標群體。比“XX市娛樂業服務小姐的性病艾滋病干預”項目的直接目標人群是項目地區娛樂業的服務小姐中的同伴教育員,但間接目標人群卻是當地娛樂業的所有服務小姐以及潛在嫖客人群。因為通過干預活動,提高了同伴教育員的知識和技能,從而使之能為其同伴們提供更好、更多、更完善的信息和技能的交流。又比如一個HIV感染者生產自救項目,其直接收益群體是HIV感染者,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。
有些資助方希望目標人群能參與到項目之中。因此,對目標人群參與項目的活動也作些描述:包括參加項目設計,項目活動、活動的主題、時間等;這樣,可能會讓資助方了解到你的項目不但是針對目標人群而設計的,而且,得到了他們的支持與認可。
解決方案與實施方法:
現在,需要介紹即采用什么方法、開展什么活動來實現這些目標。
在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等等。總之,要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時,也要說明你的機構在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰。
此外,還要提到為了執行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰在什么時候使用什么樣的設備做什么樣的事情做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。
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