尊敬的學校領導：

　　湖北工業大學商貿學院社團聯合會是在院黨委的領導，院團委的指導下的學生組織。我們秉著為商貿學院校園文化建設服務的宗旨，積極的開展有聲有色的活動來豐富我校大學生的業余文化生活。院社團聯合會旗下共11個社團，分別是攝影協會，公關禮儀協會，ec英語俱樂部，體舞協會，球類協會，計算機協會，吉它協會，書畫協會，話劇社，法律協會，漫畫社。

　　一直以來我們的各個協會在學校現有資源有限的情況下，開展了豐富多彩的活動，就每周的協會常規活動來說，協會舉行知識講座，觀看電影，即興表演等活動，讓協會會員從快樂中學到了許多知識。就協會的活動場地而言，我們的協會一般集中在多媒體教室，除少數協會活動在學校的運動場和學校各個花園舉行。所以對于協會來講，使用多媒體教室顯得由為重要，但是自XX年12月以來，學校對使用多媒體教室的管理方式的改變，使得我們各個協會在申請多媒體教室方面難度重重。使得協會的活動不能得到正常的舉行，被迫取消或推遲，對于社團聯管理層來講，承受了來自學校各個方面的巨大壓力。

　　鑒于這種情況，我們號召協會把活動由室內引到室外，開展一些創新性的活動，但即使這樣，由于一些協會的特殊性，比如計算機協會，這個協會日常的協會活動一般以講課和上機實驗為主，必須需要計算機進行多媒體演示，漫畫社情況也是如此。我們一直向上級反映我們的實際困難，但由于情況的特殊性，一直以來都沒有得到滿意的答復。

　　新學年，協會活動馬上都要的開展，但教室問題都一直沒有得到根本的解決。一直以來我們都是從學校網絡中心王主任那兒申請教室，但現在得到的消息是必須經過學校領導的同意才能使用，但由于我們的各個協會每個周都要申請教室，每次的申請書都需要經過一定的環節才能批下來，所以在時間和地點上我們都無法確定，這樣一來，協會的活動就會受到嚴重的影響。由于申請的教室數目很多，這對于學校領導來講，也是一種負擔。由于考慮到多媒體教室曾經出現過設備被盜的情況，為此，我們將實行將實行專人負責，人走門鎖的制度，并會作好教室相關的整理工作。確保多媒體教室的清潔和設備的安全。