履歷表常見的格式有三種：一、按年代排列式。二、按職務的功能性編排。三、綜合型態。 一、按年代先后排列的履歷表 [Chronological Resume] 這是較為傳統、常見的履歷表型式，由于重點是擺放在整個工作的經歷，因此最為適合一直持續在同樣的工作領域中發展的求職者，尤其如果你目前所要應征的工作還繼續是相似的經驗的延伸時，用人主管很容易由你的履歷表中掌握到你的專業知識、經驗及技能是否與他們的需求相符。 優點： 由于是依工作時間的先后，按部就班地排列（仍然是掌握最靠近目前的經歷放在最前面，而且著墨較多的原則），因此所服務的公司名稱、你的職稱、職務內容都會一目了然的呈現，對于一路都在知名企業服務的求職者，或是工作態度積極、表現優異、晉升速度較一般同儕來得快的求職者最為有利，在履歷表被閱讀者快速掃瞄的那數十秒內，很容易就能脫穎而出。 哪些求職者不適合選擇這種型式的履歷表？ 1.工作曾中斷六個月以上的求職者 對于工作經驗曾經有長達六個月以上中斷的求職者，這樣的斷層將顯得格外顯目，必然會引起人事主管的特別注意。有一些求職者的解法是刻意的不寫工作起迄時間的年、月份。然而，這并不是一個很好的方式，因為人事主管太清楚這些小伎倆了，如果有刻意被模糊的焦點，就代表求職者想隱藏某些事。如果這份履歷表的主人學經歷都還不錯，僅有小篇幅是交待不清的，當然仍然會得到面談機會，反之自然是一絲機會也沒有的。 2.轉換工作領域的求職者 對于轉換工作領域的人也不適合用這種按年代排列工作經驗的履歷表，因為一路追溯的結果，很難找到經驗的相關性。至于工作穩定性不佳，每一份工作維持不到一年的求職者；或是工作領域寬廣，歷經過多種不同工作性質的求職者，都不宜選擇依時間排列的方式自曝其短。 二、按職務的功能性編排的履歷表 [Functional Resume] 這種型態的履歷表所強調的是求職者的專業技能及工作成就，整個工作資歷僅被摘要性的敘述。求職者必須花較多的時間構思如何來歸納呈現工作實績，使得潛在雇主得以深深被這些傲人的工作成果吸引得目不轉睛，心中大喜：「這正是我要找的人才！」如何將你的工作成就有效的呈現在履歷表上，這當然要費心思量，也需要下工夫，在后續的文章中我們會有專文加以探討。 優點： 如果你的工作成果豐碩，你覺得使用按年代編排的方式不足以突顯你的能力及成就，那么用這樣的型式，你可以發揮創意，將較多的個人特色灌注于履歷表內。對于一個擅于「包裝」自己的求職者，如果你在文字表現上也一樣運用裕如，這種型式的履歷表自然是提供了較寬廣的發揮空間。如果你認為有一些「先天」的條件可能降低你的競爭力，比如你是剛出校門的'學生、是重返職場的求職者、是認清自己的職涯目標打算另起爐灶的轉業者；或者你曾有豐富的工作輪調經驗，好象每項工作都足以勝任，自認為是可塑性很大的應征者，都不妨選擇這種以職務功能、工作成就為導向的履歷表格式。 缺點： 由于每一段工作經歷都不是強調的重點，因此之前所服務過的機構就變成陪襯的角色，如果你曾服務過的公司包括有「金字招牌」的企業，完全遮蓋其光芒會不會可惜？對于一些較保守，或習慣看依年代編排的履歷表的主管而言，他很難看出來應征者「在什么時候、于哪家公司、擔任什么職務？」 三、綜合型態的履歷表[Combination Resume] 既是綜合，當然是結合了前二者的優點，呈現的方式可能有以下幾種： 1.工作資歷依然按時間先后排列，簡要的工作職責敘述后，緊接著就是在這段工作歷程中的特殊成果與技能。 2.先摘要性的列出所有的工作成就及知識技能，再依時間先后列出工作經歷。 3.以工作成果的呈現為主，然而會先列出該工作時段的服務公司名稱及職稱作為小標題。 綜合型態的履歷表當然是最理想的，除了詳盡之外，也免除人事主管可能產生的疑慮。若硬要說它的缺點，就是所占的篇幅勢必較長，同時在敘述工作成果時，類似的內容會重復地出現，顯得繁瑣。 |