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公司聚會活動方案(模板)

聚會 時間:2021-08-31 手機版

  一、主題:

  1、“家”:我們一家人,共贏新未來

  2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

  二、時間地點:xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚會主要內容:

  1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

  2、組織室外趣味活動

  3、安排晚會宴及頒獎

  4、安排住宿

  四、籌備小組及人員分工

  領導小組:xxx

  執行領導成員:xx

  總協調:xx

  成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

  五、聚會主要流程。

  (一)前期準備

  1、12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。

  2、12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

  3、12月10日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。

  4、12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

  5、12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

  (二)中期開展

  1、12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

  2、晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

  3、晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。

  (三)后期總結

  1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

  2、12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3、12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。

  六、附錄:

  1、準備物資及費用預算,準備物資及費用預算.xls

  2、詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責.xls

  3、宴會節目及室外游戲,宴會節目及室外游戲.doc、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細.xls

  4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls

  5、年終聚會應急方案.doc,年終聚會應急方案

  6、年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表.xls

  7、其他事項安排,其他事項安排


本文來源http://www.nvnqwx.com/zuowen/juhui/43310.htm
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