以下內容是根據我在1999年5 月22日中智'99外企人才招聘會上的講座整理而成。共分十個小節：1. 簡歷種類、2. 簡歷要領、3. 格式結構、4. 頁眉部分(Heading)、5. 教育背景 (Education)、6. 個人資料(Personal)，7. 工作經歷 (Experience)、8. 學生簡歷、9. 特別注意、10. 紙與字體。一份高質量的英文簡歷，起碼要花30多個小時，這當中包括3次以上的大改及多于10次的小改。
一、簡歷種類
1．中式
中式簡歷中，常包括政治面貌、性格及身高體重等。
如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因為如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒有必要讓老外知道。
性格是一個主觀的東西，有經驗的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格， 因為它不是一個硬性的東西，不象學歷、技能。有些人如果認為公司要招聘一個比較活躍一點的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實沒必要。
身高體重，向外資求職時，就不必寫了，因為屬于特別隱私性的內容，寫了顯得不了解國外文化。
2．港式
香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現狀及預期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些信息。
3．英式
很接近港式，但個人資料沒有港式說得那么多，篇幅長但不詳細，我們這里不做過多評論。
4．美式
國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、國際咨詢公司、工業公司、制造業公司、營銷業公司等都采用這種式樣；同時，我們也參考了三個名牌學校：哈佛商學院、沃頓商學院和哥倫比亞商學院的簡歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學院的為主。
二、簡歷要領
1．招聘人員怎樣鑒別簡歷？
寫得好，當然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能馬上就要見求職者；寫得不好的，就會丟掉，實際上，連看都不看。任何一個知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因為這些公司認為，一個人連自己的簡歷都寫不好，將來進了公司，對外行文質量不夠；對內說件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經常說大公司的人訓練有素，實際上這也是其中一方面。即使不進大公司，簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智慧。
2．YRIS。
Your resume is scanned, not read. (“YRIS”)。一方面簡歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。這兒你就會問了："寫得好，短時間他看不出來怎么辦？"不用擔心，他們是可以看出來的，因為招聘人員每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來，說明兩點：第一，您對招聘人員的工作性質還不了解。假設您是司機，經常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會覺得很難記。第二，說明您對行文格式、專業寫作形象還不熟悉。我們見到，美國很多職位很高的大老板，在看他的下屬寫的東西時，一點點小錯，哪怕換了一種字體，漏了一個逗號，多了一個空格，都能及時指出來，說明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說明您對這個領域還很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您進了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成為他們當中合格的一員。另外，YRIS還說明寫的內容千萬不要多，而且要控制在一頁內，因為沒有人會認真看您的簡歷。關于這兩點，我們在后面有時還會提到。
3．簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。
一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進入這個公司的資格。比如說，你在簡歷中寫了你會講日語，小心碰上懂日文的人。凡是派到國外來的老外，有的人不一定會說中文，但會一兩門外語的人大有人在，不定撞到什么人手上。
三、格式結構
包括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。
如果已經有全職工作了，一定把工作經歷放在前面（即“頁眉部分之后”）；如果您目前還是在校學生，應該把教育背景放在前面。舉個例子，一個美國商學院的畢業生，在一個很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作。由于新換了老板，他想換個工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去后幾天遲遲沒有消息，他問為什么，獵頭左找右找，終于在學生類的簡歷里找到了他的簡歷。原來，他用的是學生簡歷的格式，被當作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。
頁眉部分
1．名字
有7種寫法：
例： 1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li (李陽) 5) Li, Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認為都有可接受的理由，或適用的場合，比如說第四種－Yang Li (李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經理為中國人，聲調弄錯了或者名和姓搞不清楚，會很尷尬；但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
我們在審閱了大量中國人的簡歷之后，發現一個非常值得大家注意的地方，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來您辦護照準備出國時，公安局是不會批準您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由于種種原因，他們的姓和漢語拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法。
另外，也發現有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。而名字用英文則是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發出正確的讀音。有個叫韓強的先生，名片上印著John Han，這樣，中外人士叫起來都很方便。