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工作建議書范文

建議書 時間:2021-08-31 手機版

  建議書是面對有關部門或上級領導提建議時使用的一種文書面材料。本文為工作建議書范文,希望對大家有幫助!

工作建議書范文

  工作建議書范文1

  xxx部門:

  根據公司未來十年工作規劃并結合公司現狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優異的發展,我們必須在20xx年有所改變,為以后的發展打下一個堅實的基礎。公司目前的現狀是:目標不清晰、工作沒有程序化,隨意性太強、基礎文件缺失以及企業文化薄弱。雖然我們未來十年的規劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實際行動,目標將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標,如果我們不能堅持的做下去,肯定會在員工心里起到負面的作用,認為目標只不過是隨便喊喊口號而已),我們必須在20xx年行動起來。現在20xx年還剩下不到十天就結束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標的話,我們將會錯失很多的時間去規劃20xx年的工作,因為隨著春節的來臨,時間十分急促,過了春節面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉瞬即逝,所以我們要及時的制定明年的工作規劃。根據目前我對公司現狀的了解,作以下建議:

  一、明確公司發展的具體目標:

  1、設定銷售目標:

  明確20xx年的銷售目標,并由營銷部門負責分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產品的銷售目標上,雖然每個產品的目標我們無法具體預測,但應統計好20xx年每個產品的具體銷售額度以及發貨噸數,做為依據進行充分的分析,就能得出20xx年的目標大概值,有利于我們根據我們的生產現狀合理安排生產,最大限度的提高生產效率,節約生產成本。

  2、設定新客戶開發目標:

  新客戶開發應本著實效的原則,不能盲目的下達每人每周打電話的次數,要明確明年公司整體的客戶開發目標,并制定每月的開發計劃及具體的實施方案。制定新客戶開發目標過程中,建議結合現有客戶,以及20xx年的銷售額度,在現有的客戶基礎上,我們要完成20xx年的銷售目標應該開發的最少客戶目標數。同時還要做好老客戶的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話或拜訪計劃、客戶意見反饋機制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負責調查,既提現了公司對客戶的重視,又能對業務人員的工作進行監督。)建議由營銷部門負責制定并監督。

  3、生產和質量目標:

  銷售目標的不斷提高以及新客戶的不斷開發,離不開產品產能和質量的支持,所以我們必須要制定明年的生產和質量目標,其中,產能目標要結合著明年的銷售目標來計算,當然只能是大概值,雖然大概值不準確,但我們最起碼對明年的生產結構有大概的認識,有利于我們對生產所需的相關因素(如設備設施、基礎立項、人員配備等等資源)進行分析。關于質量目標,在制定時,一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產質量目標為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標方案,到目前為止,還沒有哪個企業敢說自己的產品100%完美的,所以制定質量目標一定要合理有效),并且還要為能測量這個目標完善各種監測程序、監測設施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄文件。

  4、安全目標:

  安全目標應設定為人身傷害事故為零,這個目標無論何時都不能動搖,沒有安全,一切白談。

  5、成本目標:

  應提前為20xx年公司運營所需要的各種成本進行考慮,包括:設備設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析,主要依據產能目標進行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預算,有利于我們能合理利用公司資源,節約成本。

  二、組織架構:

  組織架構做為公司管理的基礎,主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構沒有形成成文的規定,并且設置不合理,各部門的職能不夠明確,存在越級指揮和匯報的行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領導不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現象相當嚴重,容易造成各部門負責人以及基層主管對于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何匯報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現象。建議根據20xx年的目標設定我們公司各部門的縱向關系,建議至少做到以下幾點:

  1、明確各部門、各崗位的職能和職責,并且充分的放權,以提高各部門、各崗位對目標達成的高度責任心。

  2、將質量部門單獨列出,直接歸副總經理或者總經理負責,杜絕現在生產工作既當裁判又當運動員的現狀,并完善各種質檢流程以及各種工藝標準,包括:原輔料檢驗程序及記錄、生產過程檢驗程序及記錄、每個產品的化驗程序及記錄等內容。

  3、成立技術部門(可由生產部門兼任),并完善技術資料包括:原輔料、成品產品質量標準、各種設備的操作規范(要包括質量和安全兩個層面)、每種產品的操作規程或工藝(各種規程或工藝要具體到每個數據,以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標準等內容。

  4、完善倉庫以及財務的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時登記,對于定量包裝的產品要做到數據精確,對于無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內。并且由財務對其庫存量通過盤點的方式進行監控并定期匯報給總經理。同時,生產、倉庫要配合財務做好成本統計,對成本進行分析,為成本控制做好基礎和依據。

  5、生產過程要嚴格按照各種工藝標準操作,設備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據具體情況增設相關測量儀器,生產過程中要對于投入和產出量進行統計,以便于對成的本核算、分析和質量的控制。

  組織架構的設定應充分考慮公司未來發展規劃中所需要的崗位設置,該完善的完善,該調整得要進行適當的調整,目的主要是符合并滿足公司的不斷發展所需。


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