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建議書的格式指導

建議書 時間:2021-08-31 手機版

  建議書的格式

  建議書一般是由標題、正文、結尾、(署名和日期)幾個部分組成的,建議書的格式。

  1.標題,要用較大的字體寫“建議書”三個字,或“關于……的建議”,也可不寫標題。

  2.標題下空一行頂格寫明發“建議書”的對象。也就是文中的稱謂。這稱謂要寫接受建議書的單位名稱或人的姓名。

  3.正文。在稱謂的下一行空兩格寫起,轉行頂格寫。要寫清建議的內容、目的、意義和具體做法。一般要分行寫明。重點是寫建議的具體內容和要求做到的具體事項。在提建議時要注意從實際出發拓寬自己的思路。例如:學生對班級的工作或學校工作提建議,就可寫“建立班級圖書角的建議”“美化綠花校園的建議”“豐富課余生活的建議”等等,也可對社會上的環境保護問題、交通安全問題、兒童服裝玩具的生產問題,游戲娛樂場所的管理問題等等提出建議。一定要選擇能促進精神文明、物質文明發展的建議提。

  4.結尾。要表示建議者的希望,一般要用帶有很強的鼓動性的語句寫出。不寫敬祝的語言。

  5.署名和日期,范文《建議書的格式》。在結尾的下一行后半行寫清建議者的名稱及提建議的日期。

  如何寫好建議書的標題呢?

  寫標題時,可以從以下幾個方面給建議書加標題:

  第一種:把建議書的內容概括成一句話,用來做標題。如:“新年時不要互相送賀卡”。

  第二種:把建議書的中心思想作為標題。如:“讓我們的生活環境更美好”。

  第三種:用建議書為題或寫法特點為標題。如:“建議書”、“我的建議”、“建議一”。

  第四種:摘錄建議書中的一句重要的話作為標題。這句話可以是文章的主要內容,也可以是建議書的中心,還可以是建議者的要求等。如:“使我們的家鄉更美好”、“個個爭做花草樹木的小衛士”、“把我市建成山水園林城”。

  總之,在寫建議書的標題時,要醒目,要引人注意;標題要小,這樣有話可寫;另外建議書的標題不要過長,要有文采。

  如何寫好建議書的正文呢?

  寫建議書具體應該注意以下幾點:

  1.從實際出發,實事求是。提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助于改進工作方法,開展有益活動。

  2.說話得體,有分寸。首先,所提意見和建議應當比較準確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達目的。其次,要使意見和建議在現實條件下行得通,不應該說過頭話,也不應該提過高的要求,否則就無濟于事了。

  3.內容具體、清楚、實在。建議書的核心部分是所提建議的內容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應當把建議的內容寫具體、寫清楚,使人一目了然。這樣領導、機關、單位和個人在考慮和采納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統。

  4.語言準確、精練。建議書是人們發表意見、提出建議的一種工具,因此,語言一定要準確精練,要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目了然地寫出來,而不是過多的分析和去論證。


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