書寫仲裁申請書的注意事項(xiàng)

　　仲裁申請書是律師代理仲裁業(yè)務(wù)的基本文書之一，那么，書寫仲裁申請書有什么注意的事項(xiàng)呢?下面是小編給大家整理的書寫仲裁申請書的注意事項(xiàng)，供大家閱讀參考。

　　一、整體指導(dǎo)思想

　　在撰寫仲裁申請書之前，申請人律師應(yīng)當(dāng)對案件進(jìn)行整體策略分析，對案件走勢進(jìn)行預(yù)判，明確客戶仲裁目標(biāo)，確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效方案，并對確定的方案的利弊進(jìn)行全面分析與研究。方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)團(tuán)隊(duì)集體充分醞釀?dòng)懻摬⒂芍鬓k合伙人拍板決定。

　　在草擬仲裁申請書過程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮被申請人可能采取的抗辯策略，并對此提出應(yīng)對方案。

　　仲裁申請書的內(nèi)容確定后，應(yīng)當(dāng)充分與客戶進(jìn)行溝通與再確認(rèn)，并充分披露可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，使得客戶對仲裁結(jié)果有合理的預(yù)期。仲裁程序進(jìn)行過程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)案件的具體變化與客戶共同對原定的策略進(jìn)行調(diào)整。

　　二、草擬前的準(zhǔn)備工作

　　在草擬仲裁申請書之前，應(yīng)當(dāng)先行確定案件所依賴的仲裁協(xié)議或仲裁條款，從仲裁條款措辭文義本身出發(fā)，考察如下問題：仲裁條款的法律適用;仲裁條款的簽字方;仲裁條款與仲裁機(jī)構(gòu)的示范條款的差異;仲裁條款是否含有仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁事項(xiàng)、請求仲裁的意思表示(在適用中國法的情形下);被申請人是否會(huì)提出管轄權(quán)異議，可能提出的理由是什么;申請人如何對管轄權(quán)異議進(jìn)行答辯。

　　根據(jù)仲裁案件涉及的基礎(chǔ)法律關(guān)系展開仲裁申請書草擬的準(zhǔn)備工作。

　　查詢和確認(rèn)客戶及被申請人的基本工商登記信息，保證仲裁申請書中列明的當(dāng)事人的基本情況真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。申請人的營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證，要求客戶提供最新版本。如果是境外客戶，要求提供簡明注冊登記資料。

　　對客戶提供的證據(jù)材料進(jìn)行全面分析，并依據(jù)案件的立案需要選定提交給仲裁機(jī)構(gòu)的證據(jù)并制作證據(jù)清單。先梳理證據(jù)清單，再草擬仲裁申請書，在二者之間來回穿梭。證據(jù)清單，可以按照案件的基礎(chǔ)法律關(guān)系進(jìn)行分組。例如，國際貨物買賣合同的簽訂的證據(jù)(如雙方簽訂的合同本身)、合同履行的證據(jù)(如裝運(yùn)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、接收貨物的單據(jù))、違約行為的證據(jù)、損失的證據(jù)。

　　可以考慮讓客戶具體經(jīng)辦人員，詳細(xì)寫明事實(shí)經(jīng)過或者情況說明，律師再仔細(xì)研讀推敲事實(shí)經(jīng)過，要求經(jīng)辦人員就所寫的事實(shí)經(jīng)過，提供書面文件支持。

　　仲裁申請書內(nèi)容初步確定后，應(yīng)當(dāng)再與擬提交仲裁機(jī)構(gòu)的證據(jù)清單和證據(jù)進(jìn)行比對，以保證仲裁申請書所記載的事項(xiàng)都有證據(jù)支持，或與證據(jù)材料顯示內(nèi)容相一致。

　　應(yīng)當(dāng)向客戶逐一核實(shí)和確認(rèn)，仲裁申請書所依據(jù)的證據(jù)材料，是否能夠提供原件，如果證據(jù)存在一定瑕疵，看是否有補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)或者其他證據(jù)構(gòu)成證據(jù)鏈，看是否能作出讓仲裁庭聽起來覺得合理的解釋。

　　就案件涉及的法律適用問題，應(yīng)當(dāng)查詢相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、案例等匯總電子資料為一個(gè)文件夾，對重要的資料，打印出來，放在卷宗末尾作為參考資料。

　　應(yīng)當(dāng)對仲裁請求進(jìn)行可執(zhí)行性的論證和審查，確保所主張的仲裁請求具有可執(zhí)行性。如果被申請人是境外客戶，必要時(shí)可以咨詢當(dāng)?shù)胤ㄓ虻暮献髀蓭煛?/p>

　　三、仲裁申請書的主要內(nèi)容

　　仲裁申請書應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：

　　(1)仲裁申請書的名稱;

　　(2)當(dāng)事人及代理人的基本信息;

　　(3)所依據(jù)的仲裁條款或仲裁協(xié)議;

　　(4)仲裁請求;

　　(5)案情和爭議焦點(diǎn)：

　　(6)事實(shí)和理由;

　　(7)結(jié)尾及簽署。

　　仲裁申請書的名稱統(tǒng)一為“仲裁申請書”，當(dāng)事人為申請人和被申請人，如申請人為多方，應(yīng)當(dāng)表述為“第一申請人”、“第二申請人”……，被申請人亦同。申請人和被申請人的名稱應(yīng)與法定名稱相符，注意查驗(yàn)合同當(dāng)事人信息與蓋章信息及營業(yè)執(zhí)照或公司登記信息是否一致。境外客戶，要寫明外文原文，標(biāo)點(diǎn)符號、空格及大小寫，均要與登記信息一致。仲裁申請書中當(dāng)事人基本信息是仲裁機(jī)構(gòu)立案部門著重審查、但卻極易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，該部分處理不當(dāng)，不僅影響立案、甚至可能導(dǎo)致仲裁程序的拖延以及仲裁裁決的執(zhí)行受阻。

　　需要引起注意的是：

　　第一、據(jù)以提起仲裁的合同/協(xié)議中申請人的名稱與提起仲裁時(shí)申請人名稱不一致，即申請人名稱進(jìn)行了變更(有時(shí)甚至是數(shù)次變更)，此時(shí)，仲裁申請書中的申請人名稱應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)行有效的且經(jīng)登記機(jī)關(guān)登記的名稱為準(zhǔn)，但應(yīng)當(dāng)另附文件，將申請人名稱變更的經(jīng)過及相應(yīng)變更證明文件(如公司的董事會(huì)決議、工商行政管理局出具的核準(zhǔn)變更登記文件)附隨仲裁申請書一并提交。這樣可以盡可能避免因仲裁申請書不符合要求而被通知補(bǔ)正，進(jìn)而影響立案的效率。

　　第二、被申請人的法定地址與據(jù)以提起仲裁的合同/協(xié)議中被申請人的地址和/或申請人所知的被申請人的有效聯(lián)絡(luò)地址不一致，此時(shí)，建議將上述地址均列在申請書中，如有必要，可另附文件，將被申請人地址予以詳細(xì)說明。這樣可以提高仲裁機(jī)構(gòu)送達(dá)仲裁通知及后續(xù)仲裁程序中函件的效率，避免仲裁程序的拖延，盡可能減少甚至消除被申請人以仲裁程序瑕疵為由申請撤銷或者不予執(zhí)行仲裁裁決。

　　第三、申請人必須在仲裁申請書中準(zhǔn)確填寫被申請人有效的法定全稱，因?yàn)檫@很可能會(huì)影響到裁決書上的被申請人的名稱和其他基本信息是否正確，如果不正確，則很可能會(huì)影響該裁決書在境外的承認(rèn)和執(zhí)行事宜。

　　在行文過程中，申請人或被申請人的簡稱，應(yīng)當(dāng)滿足仲裁裁決書的撰寫習(xí)慣。在第一次敘述全稱時(shí)候，注明(以下簡稱“XX”)，簡稱一旦確定后，應(yīng)當(dāng)在隨后的所有文書(包括但不限于證據(jù)清單、對答辯意見的反駁及庭后代理意見等)統(tǒng)一使用，不得改變。

　　申請人和被申請人住所地及有效的通訊地址，應(yīng)當(dāng)保證當(dāng)事人能夠收到仲裁機(jī)構(gòu)送達(dá)的法律文書。

　　應(yīng)當(dāng)注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話，以保證仲裁機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)聯(lián)系到當(dāng)事人和代理人。申請人代理人的名字及聯(lián)系方式，應(yīng)當(dāng)列在仲裁申請書封面底部，包括手機(jī)、固話、直線、傳真、電子郵件等。