那個新的助理，是經過多次面試后，我親自招回來的一個女孩，短篇職場故事。名牌大學本科畢業，聰明，性格活潑。

　　手把手的教，從工作流程到待人接物。她也學的快。很多工作一教就上手。我開始慢慢的給她一些協調的工作，各部門之間以及各分公司之間的業務聯系和溝通讓她嘗試著去處理。

　　開始經常出錯，我告訴她：錯了沒關系，你且放心按照你的想法去做。遇到問題了，來問我。她的困惑是，為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當時問她：什么叫做不瑣碎的工作呢?

　　她想了半天，跟我說：我總覺得，我的能力不僅僅能做這些，我還能做一些更加重要的事情。那次談話，進行了1小時。我知道，我說的話，她沒聽進去多少。

　　半年以后，她來找我，第一次提出辭職。我推掉了約會，跟她談辭職的問題。問起辭職的原因，她跟我直言：本科四年，功課優秀，沒想到畢業后找到了工作，卻每天處理的都是些瑣碎的事情。沒有成就感。我又問她：你覺得，在你現在所有的工作中，最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作，是什么?她馬上答我：幫您貼發票，然后報銷，然后到財務去走流程，然后把現金拿回來給您。

　　我笑著問她：你幫我貼發票報銷有半年了吧?通過這件事兒，你總結出了一些什么信息?

　　她呆了半天，答不上來。

　　我說，我來跟你講講，當年我的做法吧：1998年，我擔任總經理助理的工作。其中有一項工作，就是幫總經理報銷他所有的票據。其實票據是一種數據記錄，它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況。于是我建立了一個表格，將所有總經理在我這里報銷的數據按照時間，數額，消費場所，聯系人，電話等等記錄下來。