辦公室是集行政職能、企業(yè)管理、法律事務、信息化管理、后勤管理的綜合性部門，在公司領導的帶領下，在各部門的密切配合下，圍繞公司2014年的方針目標，以“質(zhì)量成本效益年、安全環(huán)保管理提升年”為主基調(diào)，在“安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)”生產(chǎn)管理模式下，較好地扮演了督辦者、參謀者、服務者、協(xié)調(diào)者等角色。

　　一、本年度主要工作

　　（一）董事會工作 良性運轉

　　努力建設積極、進取、有效的董事會文化，不斷加強公司治理。一是進一步明確授權機制和決策程序，制定了《合同授權管理辦法》；二是協(xié)調(diào)股東、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層關系，使之履職盡責、有效制衡、協(xié)調(diào)運轉；三是組織召開了四屆一次董事會和2013年度股東會，會議通過了《總經(jīng)理工作報告》、《2013年財務決算和2014年財務預算的議案》、《董事會工作報告》、《監(jiān)事會工作報告》。

　　（二）行政管理 履行助手職能

　　1、在董事長、總經(jīng)理的指導下，完成了向陳敏爾省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報材料；編寫了“百千萬工程”匯報材料，并報送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內(nèi)多家媒體；組織編寫了半年工作總結和PPT匯報材料；組織編寫向集團職能部門調(diào)研需要的各項匯報材料。

　　2、嚴格發(fā)文管理，按時發(fā)布各類文件、制度及《安全生產(chǎn)調(diào)度會紀要》。

　　3、嚴格按規(guī)定管理公司印章，有效控制印章使用風險。

　　4、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的管理和使用由專人負責，做到了用途不清、權責不明不出門的管理。

　　5、收取上級部門各項公文，及時傳達，并跟蹤執(zhí)行，有效發(fā)揮了辦公室的橋梁紐帶作用。

　　6、合理有效地安排會議室，做好會前準備及會后總結，使各項會議能夠有序、高效召開。

　　（三）基礎管理 助推經(jīng)營有序

　　1、加強內(nèi)部控制。從制度上進一步規(guī)范經(jīng)營管理活動，組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度，《銷售管理制度》在完善中。

　　2、加強基礎管理考核，促進經(jīng)營績效提升。升級完善了《基礎管理考評實施細則》，組織了宣貫學習，每月召開一次基礎管理考評會，并發(fā)布通報。

　　3、持續(xù)推進“6S管理”。規(guī)范了來賓停車位和車輛定置管理，及時查處通報違規(guī)停放，車輛停放更加有序。

　　（四）量化考核 強化結果導向

　　今年采取“3+X”的指標模式，將產(chǎn)量、消耗、利潤指標與部門關鍵職責和年度主要工作相結合，與各二級單位簽定目標任務分解責任書，每月召開一次目標量化考核會議，形成目標量化考核的專題請示，并以此作為薪酬發(fā)放依據(jù)。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來，使員工與公司發(fā)展息息相關，促使企業(yè)與員工形成利益共同體，為完成2014年生產(chǎn)經(jīng)營任務作出了積極地貢獻。

　　（五）數(shù)據(jù)管理 服務領導決策

　　企業(yè)管理是數(shù)據(jù)管理。我們運用“大數(shù)據(jù)”理念，把企業(yè)運營的海量數(shù)據(jù)通過高速的采集、整理、分析、挖掘，從大容量的多樣數(shù)據(jù)中經(jīng)濟地提取價值。

　　1、建立了數(shù)據(jù)報表體系，定期向州市統(tǒng)計局和工信局、集團職能部室報送各類月份、季度、年度統(tǒng)計報表，并為各項匯報材料提供數(shù)據(jù)、圖表及分析，用真實數(shù)據(jù)展示公司現(xiàn)狀。

　　2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對比表》，形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領導；每月更新《可控費用發(fā)生情況表》，幫助領導及時把控生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。

　　3、升級產(chǎn)量、供應、銷售、物流等內(nèi)部報表，設計財務、銷售、匯票等Excel管理工具，提升數(shù)據(jù)收集、整理、分析、挖掘能力。

　　4、數(shù)據(jù)質(zhì)量是企業(yè)實現(xiàn)卓越經(jīng)營的一個重要保障。組織建立數(shù)據(jù)報告體系的培訓，為形成真實、準確、完整的數(shù)據(jù)報告服務。

　　（六）信息管理 護航生產(chǎn)運營

　　1、ERP運行管理納入基礎管理按季考核，各模塊運行良好；進一步加強了MES系統(tǒng)、電話通信系統(tǒng)、門禁管理、辦公網(wǎng)絡、郵箱系統(tǒng)、食堂IC卡系統(tǒng)、外部網(wǎng)站等的維護和管理工作。