本人 XX 年擔任食品學院副院長,分管行政工作。在校院各級領導的關懷和幫助下,在老師們的支持和配合下,與學院其他領導一道積極地履行工作職責,較好地完成了本職工作。
一、工作內容與成效
1 .克服困難,落實學院大樓的裝修工作。 克服行政事務繁重、人員不足的困難,與實驗中心林日高老師一道,認真落實學院大樓的裝修計劃,實時跟進工程進度,現場督查施工質量,及時與各室老師、各公司、學校相關部處協調溝通,從學校爭取資金 77 萬元,用 1 年時間基本完成學院拖而未動近 4 年的大樓裝修工程。目前共計完成的 4 項工程分別是:第一期家具和水電工程 128 萬、第二期家具工程 90 萬、搬遷工程 10 萬、電話與網絡工程 9.5 萬。已經立項的粉刷工程( 27 萬)待明年上半年開工。
2 .認真調研,逐步改進學院津貼分配方案。 為做到比較合理進行津貼分配,深入走訪調研教職工,探討之前分配方案的優缺點,走訪學校人事、財務等相關部門,了解學校整體的政策精神,到兄弟學院包括:動科、生科、林學、信息、理學、外語、農學、工程等學院,調研他們的分配政策,然后結合食品學院的實際情況,按照可操作、漸進式改進的思路,草擬《食品學院 XX 年津貼分配方案》,在學院班子和教代會進行反復討論,通過后實施執行。隨后帶領小組進行數據收集整理、分析比較、核實等分項工作。此項工作得到學院大多數老師的認可,形成了改進學院的分配工作的較好依據,同時為即將啟動的 XX 年分配打下了好的基矗
3 .分管在職研究生工作,完成農業推廣碩士檢查評估。 對學院所有在職研究生的日常管理、學籍、論文、答辯、導師進行管理,保證了培養工作的順利進行。完成《華南農業大學食品學院農業推廣碩士自評報告》、《華南農業大學食品學院農業推廣碩士教學大綱匯編》等材料,并按照評估指標體系認真準備 XX-XX 年期間——關于各導師、各課程、各學生的翔實資料信息,特別是大量論文和試卷材料準備,連續加班仔細核準,比較圓滿完成了評估任務,受到研究生處和評估專家的肯定好評。
4 .分管創收工作。 對學院現有的創收項目包括自考、與校外合作等項目進行清理摸底,按照學校要求規范自考招生和管理。同時發動學院師生進行工程碩士招生宣傳,目前為止有 61 人報考我院在職研究生,報考人數歷年最多。經過多方努力,多次打報告找幾位校長匯報,到資產處、后勤處陳述,爭取學校支持劃撥稻香園二樓 1500 平方米為我院校內實習基地。隨后立即與多家企業接觸考察,選定廣州市綠色菜藍公司進場合作,并簽定了合作協議,該企業提供實踐教學經費四年共 220 萬元,目前已經按合同到位今年 2 個月 6.7 萬元。此項合作是歷年學院獲益最大最直接的項目。此外努力開辟新的創收渠道,與廣弘公司、廣州日報、珠江橋、廣東科奇超低溫冷凍等多家公司都進行過接觸談判,擬開展產學研合作。目前正在填表申請廣東省餐飲服務食品安全管理員培訓點。 XX 年創收工作有了實質性的跨越進步。
5 .分管內務、外聯及學院辦公室工作。 按學校要求,在 XX 年 1 月底交接原分管教學工作前,完成了食品學院本科教學自評工作,取得了高于 XX 年 分排全校第 5 的好成績,并獲得了 XX 年教學管理先進集體的榮譽稱號。在內務和外聯方面,據不完全統計: XX 年共接待校外各類來院走訪調研逾 30 次,接待校內領導和部門調研 10 多次,主要領導陳曉陽校長 2 次帶關鍵部處來學院調研,及時解決了學院的部分急重困難。主要參與組織了學院的相關大型會議:包括 4 月在銀川承辦的食品安全教學指導委員會會議、 11 月承辦的食品學院學科建設研討會、 12 月學院教學工作會議等大型會議。與辦公室一起完成學院的臨時和計劃的各級各類會務;完成學院的相關對外聯系和大部分的接待工作、其他事務性工作。
6 .分管后勤、離退休工作。 對學院的房舍、安全保衛、資產管理、設備維修等進行日常管理;安排制作學院銘牌;上下學期分別專門約請離退休教師回學院參觀、聚餐、提供慰問品,向他們通報學院的發展情況,聽取他們的意見建議。
7 .協助財務、人事、綜治等工作。 協助院長負責的人員崗位設置、 XX 年新進人員考察面試、 XX 年進人計劃落實等人事工作;協助院長審理教工酬金、福利、創收、辦公、接待等經費,制定 XX 年財務預算等財務工作。協助書記負責的綜合治理、年終考核等工作,以及較多的臨時性突發工作。
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