一、總結的概念

　　我們所說的總結報告實際上就是總結。什么是總結呢？簡單地說，總結就是把已經做過的某一時期的工作進行檢查和研究，從中找出經驗和教訓，并把它條理化、系統化，得出一些規律性的認識，以指導今后工作的一種實用性文體。總結所要解決和回答的問題，是在某一時期“做了什么，為什么要做，如何做的，做到了什么程度，有什么經驗教訓，下一步要做什么”。總結的目的在于，通過總結把實踐中的成功經驗歸納出來，把教訓分析出來，從而對過去的工作做出正確估價，得出科學結論，以便進一步明確今后的努力方向，更好地發揮工作中的主動性、積極性，克服盲目性、被動性，自覺地做好以后的工作。

二、總結的分類

　　總結的種類比較多，一般有以下幾種分類。按性質可以分為個人總結，班、排總結，團總結、師總結等。按時間可以分為月份總結、階段總結、年度總結等。按內容可以分為學習總結、工作總結、思想總結等。上述各種總結，是我們機關工作中經常見到的分類方法。實際上，一份總結的內容往往同時涉及到幾個方面，因而寫法上基本可分為三大類。一是全面總結，也叫綜合性總結。這種總結，要求比較全面地總結一個單位、一個部門的各方面工作情況，它的內容包括情況介紹、成績和經驗、問題和教訓、表揚和批評等方面。例如，我們師、團黨委的年終工作總結，就是這種全面總結。寫這類總結，既要全面反映工作，又要突出重點，防止面面俱到。這種總結往往要求作者掌握全面的情況，并且有一定的分析、認識、判斷問題的能力。二是專題總結，又叫經驗總結。是對某一方面工作進行單項總結。例如，我們政治機關經常轉發的一些單位做好政治教育工作、干部工作、安全保衛工作、軍民共建工作、黨員發展工作的經驗，就是這類總結。這類總結的內容比較集中、單純、針對性強，而且偏重于總結經驗，要求有一定的思想深度，概括出規律性的東西，在內容上也要求寫的更具體，更細致。三是個人總結。應該著重總結個人在工作學習和思想方面的情況。個人總結也要抓住主要問題，突出實踐中個人思想上的收獲體會等，不要停留在生活過程中的回顧或一般優缺點的檢查上。例如，每年部門或股里搞總結前，都要求個人先進行總結，這就是個人總結。對寫好個人總結，要突出重點，不要把個人總結寫成“流水賬”或者寫成“個人檢查”。