一、 助理工作內(nèi)容
1、 汽車系常規(guī)工作
1) 負責(zé)三余讀書社汽車系同學(xué)的常規(guī)工作,其中包括:跟進汽車系社員的作業(yè)“小結(jié)、主題作文與讀后感,總結(jié)等”,及時通知各個新的任務(wù),跟進督促社員完全情況,在快到達規(guī)定完成時間還沒有完成的時候發(fā)出提醒,每月匯總一次。每周周日晚匯報一次汽車系本周小結(jié)完成情況,列出未完成以遲交人數(shù);2)每次活動的通知,確保所有社員無特殊情況均能及時到場,并在有時間、地點或其他重要通知時及時通知汽車系社員;
2、 管理層常規(guī)工作
1) 身為助理,除管理汽車系這一職責(zé)以外,還屬于三余讀書社管理層,與其他社員保持良好的溝通,特別是新社員,傳播三余讀書社書香文化,幫助新社員了解三余讀書社,融入三余讀書社,解答新社員的疑惑,將她們培養(yǎng)成優(yōu)秀的三余讀書社社員。2)點亮自己,照亮他人。傳播正能量,管理層杜絕傳播一切負面訊息,要將溫暖傳遞給社員,再有需要時開導(dǎo)社員,給社員提供幫助,端正他們的態(tài)度盡量不要讓社員對書社產(chǎn)生抵觸思想。3)以身作則,給大家一個良好的模樣,共勉共勵,讓大家一同進步,一同成長。
3、 活動常規(guī)工作
1) 三余讀書社活動均為管理層主持,所以每個管理層都有自己要主持的活動,確保活動順利展開,成功結(jié)束,讓大家都有自己的收獲是我們需要做到的。本學(xué)期我負責(zé)的活動分別是:“感悟生命之不一樣的生命故事”預(yù)賽、決賽;三余讀書迎新年聯(lián)歡會。2)負責(zé)活動事先必須先擬好活動方案,活動主持人稿,活動PPT,為確保活動的有效性、順利性、正能量性、需交予老師,社長,副社長審核修改,確認無誤后方可舉辦該活動。3)對每次活動進行總結(jié),反省有哪些不足之處,歸納需要改進的地方,吸取教訓(xùn),以圖下次改正,并給大家提供參考。
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