大學活動策劃部工作總結(jié)
大學活動策劃部工作總結(jié)
xxxx年對活動策劃部來說是既平凡又特殊的一年。平凡,是因為在這一年里我們一如既往,踏踏實實的做好本職工作,繼承了活策的優(yōu)秀傳統(tǒng),伴隨著社聯(lián)一起成長;特殊,是因為在這一年里,我們突破創(chuàng)新,我們光彩閃耀,活動與策劃部進入了全新的階段,取得了驕人的成績。可以說11年是我們付出的一年,更是我們收獲的一年。在此,我們將這一階段的工作總結(jié)如下:
一、部門建設(shè)
自陜西青年職業(yè)學院學生社團聯(lián)合會第二屆第一任換屆結(jié)束以來,部門建設(shè)就一直作為活動與策劃部工作的重點。一方面,為了部門后期工作順利、高效的開展,給部門打下良好的基礎(chǔ),我們建立了完善的部門規(guī)章制度,在基礎(chǔ)建設(shè)方面狠下功夫,在最短的時間內(nèi)讓部門工作全面正規(guī)化、正軌化;另一方面,為了建立合理的人事組織結(jié)構(gòu),讓新成員盡早熟悉工作,以便部門各項工作的順利開展,我們組織了多次部門成員的培訓(xùn)會,并取得了可喜的成果。
1、基礎(chǔ)建設(shè)工作
基礎(chǔ)建設(shè)方面,我們以規(guī)范、高效、溫馨為基本目標,在規(guī)章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋,制度與情感并重,既規(guī)范了各項部門工作,又創(chuàng)造了家庭般的工作氛圍。
規(guī)章制度:活動策劃部部門基本規(guī)章制度分為值班制度、財務(wù)制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面內(nèi)容。規(guī)章制度共經(jīng)過一次草擬、兩次修改后最終定稿。對部門的各項工作起到了良好的規(guī)范作用。所有成員都必須嚴格遵守部門制度,并以此相互監(jiān)督,做到言之有憑,行之有據(jù)。
辦公室的布置:我們的辦公室布置簡潔大方,既體現(xiàn)了實用性——將與部門工作有關(guān)的材料全部上墻,便于提供最新工作信息;又創(chuàng)造一種溫馨的工作環(huán)境——為部門設(shè)立了照片欄、留言板等,讓大家在工作之余也倍感溫暖。
檔案資料:我們將每次活動的策劃、流程、注意事項等相關(guān)資料都做了細致的分類存檔。良好的歸檔工作有益于我們對前階段工作的總結(jié),也為以后的工作借鑒之所用。同時,我們還建立人才儲備庫,將部門人才資源最優(yōu)化。
辦公材料:部門日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄,以及特別制作的簽到表、電話通知表、部門專用請假條等。準備齊全的辦公材料是為了方便工作,讓一切正規(guī)化、正軌化,幫助我們高效的完成工作
2、新生培訓(xùn)工作
新生的培訓(xùn)工作一直是社聯(lián)的傳統(tǒng)項目。為了讓新的部門成員盡快了解工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),除社聯(lián)的全體培訓(xùn)會之外,我們還針對部門自身的性質(zhì)和特點,組織了多次部門成員培訓(xùn)會:
xxxx年10月16日,在社聯(lián)辦公室舉行了部門首次全體見面會。分管副主席和其他幾位副主席也出席了這次見面會。會上分管副主席、部長和各位副部長分別作了發(fā)言,部委們也作了富有個性的自我介紹。通過這次會議,讓新成員對社聯(lián)、對活動策劃部都有了初步的了解。會后,大家還做了一些輕松的游戲,讓氣氛變得更加活躍,讓大家既感受到了感受到了我們活策的團結(jié)向上的工作精神,同時也感受到了活策家一樣的溫暖。
10月22日,我們在社聯(lián)會議室對新部委進行了一次初期的培訓(xùn)。會上,部長組織大家學習了活動策劃部規(guī)章制度,對部門職能及常務(wù)工作做了詳細的講解,并對分組和值班等作了布置安排。
10月31日,在社聯(lián)活動事務(wù)部召開了部門第三次全體會議,同時也是我們的第二次培訓(xùn)會。所有部門成員均到場,分管副主席到場指導(dǎo)并講話。培訓(xùn)主要由秘書組、活動策劃組和活動現(xiàn)場組每個組的副部長針對本組工作方面的要點進行講解培訓(xùn)。此外還涉及了不少跨部門、跨職能的工作培訓(xùn),打破工作職能的界限,讓大家能做到博而有所長。培訓(xùn)后,部門成員之間進行了良好的交流。整個會議持續(xù)了兩個多小時,應(yīng)該說是一次十分成功的培訓(xùn)會。
另外,在王老師和主席團的安排下,部門全體成員對《學生干部培訓(xùn)手冊》進行了學習。通過學習,大家對社聯(lián)的工作、工作性質(zhì)、規(guī)章制度等都有了進一步認識。這也是作為部門培訓(xùn)的一個重要環(huán)節(jié)。
二、部門常務(wù)工作
1.部門例會
每周三下午5:40準時在社聯(lián)會議室召開活動與策劃部部門例會。例會基本內(nèi)容是對上周的工作作回顧與總結(jié),并對下周的工作做出安排;同時提出部門工作中存在的問題,并針對性的解決。
2.值班工作
我們根據(jù)部門各成員情況,安排了辦公室值班工作任務(wù),以保證工作正常、及時的開展,同時也提供機會讓大家相互交流、溝通,更多的參與到部門工作中來。盡管每天只安排兩名同學值班,但值班時間部門常常很是熱鬧,可見大家真正把活策當做自己的又一個家了。
三、“社聯(lián)五周年系列活動”
定向越野
XX年10月28日,我們參加了在武大本部和工學部舉行的社聯(lián)定向越野賽。通過比賽,加深了部門間成員的相互了解,培養(yǎng)了團隊精神,加強了團結(jié)與協(xié)作意識。
社聯(lián)內(nèi)部籃球賽
11月3日,在工學部籃球場舉行的社聯(lián)聯(lián)誼籃球賽中,我們部門表現(xiàn)優(yōu)異,勇奪桂冠。這不僅僅來自于場上隊員的努力,更來自于整個部門同學的支持。可以說很好的體現(xiàn)了部門的凝聚力和團隊精神。
徽標設(shè)計大賽
在第二屆學生社團徽標設(shè)計大賽中,我們部門積極配合宣傳部,上交了大量參賽作品,為大賽的組織工作貢獻了自己的一份力量。
部門內(nèi)部慶祝社聯(lián)成立五周年
11月24日為了慶祝社聯(lián)五周年,我們在工學部大學生活動中心舉行了部門內(nèi)部的聯(lián)誼慶典活動。部門成員準備了精彩的節(jié)目,各自發(fā)揮特長,用我們活策人自己的方式來慶祝這樣一個特別的日子。整個慶典活動歡笑不斷,精彩連篇,活動中我們不僅增進了部門成員之間的感情,更加深了對社聯(lián),對活動與策劃部的感情。同時社聯(lián)網(wǎng)也對我們的活動進行了報道。
可以說,在內(nèi)部建設(shè)方面我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績。部門成員彼此建立了良好的關(guān)系,并且形成了一種積極向上氛圍。大家工作中是伙伴,相互理解、相互配合,共同進步;生活中是朋友,相互扶持,相互鼓勵,共同前行。對部門而言,我們形成了良好、溫馨的部門文化和寶貴的團隊精神;對個人而言,工作能力和素質(zhì)都得到了提高,實現(xiàn)了雙贏。
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