物業公司客服年終工作總結
歲歲年年花相似,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時刻,回顧這一年來的工作生活,想必大家收獲不少吧,是時候捋一捋這一年來的工作,好好做份總結了。如何輸出一份打動人心的年終總結呢?下面是小編為大家收集的物業公司客服年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業公司客服年終工作總結1
在這個20xx年即將結束,而20xx年即將到來的日子。作為公司的一名物業主管,為公司效力已達3年之久,在期間的工作歷練對我來說確實受益匪淺,我很感謝公司領導對我的信任和栽培。現將20xx年度的工作匯報如下:
目前公司現在管理的項目有兩個:xxx小區(總面積xxx㎡),xxx小區(總面積xxx㎡)。于20xx年將還有一個項目xxx小區(總面積xxx㎡),現已在準備接盤的工作中。
一、日常監督、規范員工行為及服務
1、要求各員工統一著裝,提高自身形象;
2、要求各員工,貫徹禮貌待人、微笑服務;
3、對業主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好的服務;
4、業主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄;
5、組織各部門要員每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
二、日常設施設備檢查養護
要求工程部對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水(水泵房)、消防系統及時查驗、修繕,排除安全隱患。
三、小區保潔及綠化的工作
1、監督指導小區保潔工作,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量;
2、生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前大部分樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
四、項目小區現有的問題及建議
1、小區門禁及監控系統的維修問題,臨近年關,小區業主投訴得比較多的問題之一,兩個項目的安防系統癱瘓過久,這對于我司的服務形象造成一定的負面影響,現開發商已確定先維修xxx海灣,預計過年前維修好,需要各部門配合,做好相關協調工作。
2、xxx、xxx一期樓宇還存在較多的房屋質量問題,統計后已發給開發商進行維修,后續維修工作還要及時跟進。
3、我司工程部已檢查過xxx小區的消防系統,消防泵運行正常,但是消防主控中心系統存在線路及備電故障問題,現已跟開發商的工程部溝通,說等二期開始安裝消防系統時再維修。
五、計劃
1、物業費及水電費的催繳,公司的財產需要依靠我們來進行收繳,明年將加大力度進行這項催繳工作;
2、規范小區環境管理的各項工作,如雜物亂堆亂放、公共區域種菜、汽車停車位等;
3、加強小區綠化、公共設施設備的管理及維護;
4、不定時向小區業主宣傳物業管理條例、小區公共管理規定等知識,另節假日可以搞些游園活動來促進業主與物業公司的和諧關系。
以上為物個人對20xx年年度的工作簡要回顧,通過這次總結,發現自己在工作管理上存在一定的不足,需要在以后的工作中多向領導、同事學習,并總結經驗、吸取教訓,再進一步的提升自己的能力、形象。
物業公司客服年終工作總結2
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續xx戶。辦理二次裝修手續xx戶,二次裝修驗房xx戶,二次裝修已退押金xxx戶。車位報名xxx戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息發布工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約xx多次。運用短信群發送通知累計xxx條,做到了通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20xx年x月x日之前共發出xx份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單xx份,完成率xx%。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表xx份,投訴處理單xx份。開發公司工程部維修完成回單xx份,業主投訴報修維修率xx%。我部門回訪xx份,回訪率xx%,工程維修滿意率xx%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高xx小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪xx戶,并發放物業服務意見表xx份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達xx%,接待電話報修的滿意率達xx%,回訪工作的滿意率達xx%。
六、建立健全了業主檔案工作
已完善及更新了業主檔案xx份,并持續補充整理業主電子檔案。
七、協助政府部門完成的工作
協助xx街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為xx戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
1、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳x戶,未交x戶。水電費預交費用不足業主xx戶,未交x戶。
4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
5、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
1、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
2、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
3、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
4、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
5、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。
6、積極學習科學正規的工作流程規范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
7、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償xx務工作。
綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、xx省、xx市政府有關物業管理的政策、法規及xx小區《臨時管理規約》為業主提供規范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業的服務品質。
本文來源:http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/zongjie/3865215.htm