精選辦公室年度總結四篇

　　總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況，因此好好準備一份總結吧。我們該怎么寫總結呢？下面是小編為大家整理的辦公室年度總結4篇，希望能夠幫助到大家。

辦公室年度總結 篇1

　　20年，隨著股份公司整體上市的步步臨近，公司正經歷著又一次發展變革，為了適應公司快速發展的需要，在這一年中，綜合管理辦公室本著以服務為根本，以創新促管理的原則，積極完善本職工作，努力做到精益求精。

一、狠抓重點工作，保證基礎性工作圓滿完成。

　　1、安全工作

　　第一，從宣傳教育入手，夯實安全工作基礎。充分利用公司報、宣傳欄和公司局域網，經常性地對職工開展安全宣傳教育，并通過組織安全員培訓班及專職駕駛員培訓班等方式，集中對職工進行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全檢查方法、安全管理知識的教育，提高公司職工在交通、消防等方面的安全意識、防范能力和自我保護能力，為全面開展安全工作打好了基礎。

　　第二，加強安全檢查及整治整改環節。加強安全重點部位的綜合性安全檢查，共進行檢查22次，發現存在安全隱患的問題41項，并對這些問題及時跟蹤，限期整改，增強了資產安全管理。加強車輛三檢，及時維修保養，排除事故隱患，嚴禁病車上路行駛，提高了行車安全。

　　第三，進一步健全安全管理制度。我們根據公司的實際情況，修改了安全管理制度中的車輛管理、逐級安全責任制及防火防盜部分，使之更完善，更符合公司的要求。

　　2、基建工作

　　第一，嚴格按照計劃進行各項施工。嚴格按照規定的工作程序安排招標、施工、驗收、預結算審核等工作，控制施工安全及工程質量，順利完成了包括機關花園改造、綜合樓水泵房改造、庫六庫維修、干院變壓器增容及增容后配套電纜、庫站臺整修等工程項目。

　　第二，不斷開拓思路，創新工程管理。從設計、招標、施工到驗收，始終以實用與經濟為原則，積極采取針對措施，完善工程方案，保證工程質量。

　　貽航國際寫字樓項目中，我們首次利用公司外網，對工程項目進行了公開招標。招標前，對工程方案進行了細致的調研工作，提供的施工需求方案完整、合理。在招標過程中，評標小組成員根據投標單位資質、業績和能力等方面，進行了不記名式投票，切實做到了公平、公正、公開。通過招標，我們為公司選擇方案最優、能力最強、價格最合理的施工單位。

　　在貽航國際寫字樓裝修工程中，我們經常去施工現場查看情況，針對發現的問題，不斷修正裝修材料、布局、風格等方面，增加了會議室、接待室等使用功能，并嚴格挑選符合環保要求的材料，務求為職工提供現代化、舒適、健康的辦公環境。

二、適應新要求，積極配合整體上市工作的開展。

　　1、信息工作

　　第一，進一步加強辦公自動化建設。作為oa系統的試點單位，我們從今年1月日開始在公司內正式開始該項目實施，組成了以公司領導為組長的公司oa系統項目實施小組，開展了需求調研、表單搭建、公文流程搭建等工作，對相關應用人員進行了培訓，完成了電子簽名的制作，配置了各相關信息界面和發布人授權，今年9月1日公司正式啟用oa系統，基本實現人人都可以訪問辦公系統。在nc系統方面，根據部門及人員變動進行了用戶權限調整，并針對使用中反應的問題與相關部門進行了溝通，逐一進行了解決。

　　第二，加強硬件管理，提供通暢的信息處理環境。加強機房安全監控及維護，及時對各部門硬件設備發生的故障進行修理，保證公司計算機設備的正常運轉。

　　第三，加強網絡安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、查殺管理上發揮較大作用，并加強了深信服設備的管理，通過ip-mac的綁定，使有限的網絡資源得到合理的分配，網絡資源實現了安全可控。

　　2、企業產住房產權移交工作

　　為滿足公司上市需要，并根據市對公產房管理的要求，經多方洽談，今年5月，我們與市和平區房管局勸業場房管站簽訂了關于和平區四處企業產住房產權的移交協議，根據協議，我們配合房管站于8月對該四處房產情況進行了實地勘查和登記，現在正在進行租賃面積的審查工作。

三、堅持服務為本的原則，從細節入手，做好后勤保障工作。

　　1、用車管理和車票管理

　　根據各部門情況，首要滿足經營服務需要，合理分配車輛使用，并配合使用快通卡，加強車票申購，確保出行通暢。同時加強對專兼職司機的管理，將各部門兼職司機進行登記，加強安全知識及車輛知識的培訓，避免行車事故。

　　2、公積金和供暖補貼管理

　　認真核對人員信息，按時足額繳納公積金和補充公積金，并根據市政策，于七月份及時對公積金基數及比例進行調整，截止目前共繳納公積金10536614元，補充公積金5240518元。另外，根據市及公司文件，及時發放集中供熱補貼、補助及冬季采暖補貼，累計共計581765元。

　　3、職工查體工作

　　今年查體人數200余人，為使查體工作順利進行，并不影響公司正常經營工作，我們采取了集中查體與分散查體相結合的方法，歷時一個月，共8次進行，每次我們都派專人到場協助，取得了良好的效果，查體結束后，我們還將體檢結果制成健康檔案，以便更好地跟蹤員工的健康情況。

　　4、企協工作

　　今年，我們參加了市企業家協會組織的市百強企業評選和中國鐵道物資流通協會組織的企業信用評價，成績突出，榮幸地被評為市百強企業第46名，并被確定為信用等級3a級企業，公司的經營成果得到了社會的肯定，并起到了良好的宣傳作用。

四、加強費用管理，降低辦公成本。

　　1、固定資產和低值易耗品管理

　　為了嚴格控制費用支出，使有限的資源得到最有效的利用，我們在對固定資產和低值易耗品的購置和分配方面嚴格把關，根據各部門的工作性質和人員情況，確定發放標準，使這兩項工作按照計劃有條不紊地進行。

　　2、通信費用管理

　　緊跟各通信公司的政策，適時調整資費項目，并加強與財務部和各分公司的聯系，作好日常統計、管理，為職工提供便利的同時，大大節約了費用。

　　以上對我部門20年的工作進行了回顧，在接下來的一年中，我們將以上述工作中積累的經驗為借鑒，不斷改進工作方法，理順工作思路，力爭將本部門工作帶上新臺階。在新的一年里，我們將進行以下工作。

一、突出服務理念，為公司經營工作創造安全平穩的環境。

　　1、堅定安全發展的理念，明確職責，強化意識，確保又一個安全年

　　安全工作堅持安全第一，預防為主，綜合治理的方針，在進一步健全安全管理體系的基礎上，明確主要負責人、分管負責人以及各崗位員工在各自工作職責范圍內的安全管理責任，加強安全教育培訓、經營風險防范、安全自查及獎懲力度，并通過開展識別身邊危險等活動，增強職工應急處置能力，全面推行部門自主安全管理，使安全工作充分適應經營工作需要。

　　20年，我們計劃進行全面安全檢查不少于6次，其中安委會組織檢查不少于4次，安全辦公室負責人每月至少檢查一次，各級安全員做到不定時巡視檢查。每季度由綜合管理辦公室組織安委會成員開展1次綜合安全大檢查，重點檢查安全管理工作的落實情況。對發現的問題及時進行整改，并對整改情況進行跟蹤，爭取達到整改率100%。

　　同時，加強網絡安全管理，確保殺毒軟件在病毒的預防、查殺管理上發揮較大作用。加強深信服設備的管理，根據使用情況，隨時調整深信服的管理策略，確保網絡系統順利運行。

　　2、加強固定資產和低值易耗品統計管理，滿足各部門實際需要。

　　對已發放的固定資產設備和低值易耗品進行定期統計，掌握各部門實際需要情況，針對各部門工作性質，提出不同的分配方法，先滿足急需的和重點崗位的需要，以確實服務經營為原則，為員工提供方便的辦公條件，做好后勤保障。

　　3、做好與員工福利相關的工作，保證員工身心愉悅地投入工作中。

　　與員工福利相關的公積金和補充公積金繳納工作、健康查體工作、醫療費報銷工作、采暖補貼和補助的發放工作等，直接關系到職工的切身利益，關系到公司工作是否能在和諧穩定的氛圍下開展，因此一定要做到細致、耐心，在發放前認真核對人員信息，做到政策掌握到位，無遺漏及錯誤，在員工詢問時要耐心解譯，熱情服務，使員工充分了解政策信息，消除誤解。

二、進一步提升公司辦公環境，加快辦公現代化進程。

　　1、加強基建建設，滿足經營需要。

　　為滿足經營需要，對公司辦公環境及職工生活環境進行維護和整修，我們將進一步加強基建建設，預計20年將進行庫原包裝庫屋面防水維修工程、理化樓內墻涂料工程、庫辦公樓前地面維修工程、太原分公司房屋整修工程、張貴莊庫家屬宿舍下水道大修工程及榆次庫家屬區水暖管道工程等，并按大修計劃，完成各相關工程。

　　2、加速信息化建設，促進辦公現代化。

　　做好業務財務帳項處理的協調指導工作，并積極配合股份公司開展oa系統建設工作，在20年工作的基礎上，加大系統應用范圍，積極推進無紙化辦公。

三、加強費用管理，減少辦公成本。

　　1、基建工作程序化，控制工程費用。

　　嚴格執行招投標程序，選擇資質好、價格合理的工程公司，明確合同內容，加大施工過程中的管控力度，從材料的挑選到施工效果隨時進行巡視，減少不必要的支出。

　　2、嚴格控制固定資產和低值易耗品的采購

　　固定資產和低值易耗品的采購既要滿足辦公需要，又要避免浪費，因此應認真建立詳細的臺帳，定期或不定期地進行整理，做到帳物相符，物品的采購以實用為原則，舍棄不需要的功能，盡量降低采購成本。

四、完善辦公室職能，做好領導交辦的其他工作。

　　對臨時發生的會務工作、物品采購工作等做到細致周到，作為公司的窗口部門，從細節入手，樹立公司良好形象。