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檔案工作總結

總結 時間:2021-08-31 手機版

2020年度檔案工作總結范文(精選7篇)

  時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,理論知識和業務水平都得到了很大提高,不妨坐下來好好寫寫工作總結吧!你所見過的工作總結應該是什么樣的?以下是小編為大家收集的2020年度檔案工作總結范文(精選7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  檔案工作總結1

  20xx年3月24日至4月14日,檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期,學校各部門共有50多人次參加了此次培訓,為學校檔案工作的規范化起到了促進作用。

一、領導重視

  任芳校長對培訓工作做了重要指示,楊妙燈館長非常重視,制定了切實可行的培訓方案。采用分類別、分部門,分項目,有針對性的方法,運用講解和答疑結合,提出問題和討論結合的形式;分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備,在各歸檔單位的積極配合下,使此次培訓順利進行,并取得了圓滿成功。

二、成效明顯

  每期開始,楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯合頒發的27號令《高等學校檔案管理辦法》,進行講解。就各類檔案管理辦法,檔案的利用和獎罰等做重點解釋,特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論,并現場觀看案卷,各部門檔案員態度積極,發言熱烈,對改進的措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧,特別是教務處、校辦、人事處、系、院,基建處兼職檔案員以學校為重,顧全大局,表現更為突出。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識:

  (一)教學檔案

  1、新生名冊:檔案館統一格式,由各系、院交學生處進行歸口歸檔;

  2、成績冊:計劃內每人一張成績單、計劃外成績總冊,由教務處統一核實蓋章后歸檔;

  3、自編教材:由教材科及各系將20xx年自編教材歸檔,20xx年開始由教材科歸檔。

  (二)基建檔案

  經與基建處兼職檔案員成莉老師協商,她先將20xx年的新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學生食堂、商業街改造……等6個項目)著手整理歸檔,依次將20xx—20xx所缺工程材料一一補上。并且做好20xx年竣工項目的材料積累。為學校今后的建筑物改、擴建、維修等工作查閱基建資料、奠定基矗

  (三)設備檔案

  設備類檔案涉及到兩個部門,資金使用處和資產處兩位兼職檔案員面對面,細化問題,協商條目歸屬,最后大家意見達成一致,解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。

  總之,此次培訓,領導重視,形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題,加深了兼職檔案員對檔案工作的認識,也促進專職檔案員不斷學習,繼續提高業務能力,有利于檔案工作效率的提高,有利于專、兼職檔案員溝通和理解,取得了實效。今后,我們將不斷總結經驗、繼續做好各類檔案員的培訓工作,使檔案工作更好地為學校各項工作服務。

  檔案工作總結2

  隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。

1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

  檔案館今年在對20XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

  在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

  去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。

  一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度。

  二是規范了業務,全面執行新的業務標準。

  三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調研學習,明確工作新思路

  升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。

  一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流。

  二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。

  今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。


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