有關采購年度總結匯編六篇
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它能夠給人努力工作的動力,因此好好準備一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編幫大家整理的采購年度總結6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購年度總結 篇1
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業中獲取更多的凈利潤。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,
首先
是要書面規定采購相關的人員的職責和權限:
①②③④至5000050000元至100000元由總經理批準,100000率。惡意折單除外!
其次
①價:②③供應科長對價格進行審核后,采購總監進行復核和批準,
第二點:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業績=降價差額×獎勵%。如9月10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs5%,那么9月份的獎金額(=10.2—10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業績再定。
②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
①va分析法;
②ve工程;
③改變談判方法;
④目標成本法;
⑤早期供應商參與;
⑥杠桿采購;
⑦聯合采購;
⑧為便利采購而設計;
⑨價格與成本分析;
⑩物料標準化。
第三點:采購網絡化管理
我們可以在xx公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,料來源,培養出更優秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
①我們定期了解供應商的生產狀況:
我們行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用握他們的生產狀況。
②我們實時監控供應商
③人員,配備的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時。
⑤簽訂一份有保障的訂單或合同:
在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內容全我們企業的正當權益。
⑥應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:
若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點:供應商開發管理
在開發供應商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:
①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。
②
③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。
④活操作性。
⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。
⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%
⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約
⑧
⑨
⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、深度與廣度。
a、b、c級管理。
三、采購物料管理
采購計劃管理有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,不能實行“集中采購”“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發揮采購人員主動性的顯“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造凈利潤呀!
所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和bbq事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③xx采購中心根據匯總的資料進行分析規劃,并根據實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理
關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規定,這一點有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,
優點多多:
①不僅可以規范日常采購作業,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;
②加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;
③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;
④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!時間不會因采購物料不到位而延期。采購部年終總結報告我們還要把編制規范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨。
第三點:安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,bbq的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
年度規劃
①高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;
②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;
③保證客戶及時交貨的要求;
按照我們xx我們xx企業創造更多的凈利潤!
本文來源:http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/zongjie/3550516.htm