綜合辦個人工作總結
綜合辦承擔綜合、組織和協調所行政事務工作;承擔所內規章制度和工作計劃的制訂,下面是綜合辦個人工作總結,歡迎參考閱讀!
綜合辦個人工作總結篇一
辦公室作為項目部的綜合職能部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。主要負責文件處理、檔案管理、后勤服務、會議接待、人事管理、車輛管理等工作并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能于一身。在項目部班子成員的領導下,在公司及項目領導的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,以服務為已任,踏實工作,較好地發揮了職能作用。現將辦公室20xx年的工作總結匯報如下:
一、各項工作完成情況
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年,綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關文件的收、發、登記、分發以及文件和督辦工作,并對文件資料進行整理,存檔。按程序做好文件管理工作,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。
2、順利完成各項會議、接待工作
綜合辦公室本著“展示企業形象,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規范地開展接待工作,在各種會議接待中做到熱情周到。尤其對于大型的會務接待,根據來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。對在項目部召開的會議,會前做好會議通知,并做好車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。對在項目部外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、提供及時用車服務,實現全年安全行車無事故
車輛管理多年來是辦公室工作的重點環節。我們按照項目部領導的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識,做好車輛的維修保養。綜合辦公室強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。
4、加強信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保安全使用印章,綜合辦公室根據印章登記表,嚴格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批準手續,全年綜合辦公室從未發生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態。
5、做好人力動員,落實人員培訓綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程施工的特點調整工作重心。配合各部門編制了《項目部管理手冊匯編》,通過完善這些管理制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心,為順利開展人力動員工作奠定了基礎。同時,加強內部管理,一方面合理調配人力,調整項目人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現有人力資源;另一方面,嚴格執行項目部的月度目標考核制度,促使各部門以積極的工作態度確保工作目標的實現。為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作,我們還多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。
6、以“三服務”為宗旨,做好后勤保障工作20xx年綜合辦公室本著“服務于工程,服務于現場,服務于職工”的“三服務”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事,辦好事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發放;在辦公樓、公共區域清潔維護方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、公共區域的衛生狀況有了很大改觀;主動加強與服務單位的溝通,改善食堂伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持公共區域、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強水電管理,定期抄表,按時收繳水電費;做好辦公、生活設施的維護管理。由于我們很好地掌握了資源狀況,并能根據實際需求及時統籌調配和調撥,使得資源得到充分有效的利用,減少了浪費,降低了成本。
7、圍繞施工生產,抓好黨、工、團的各項工作綜合辦公室按照公司黨支部的要求,加強干部思想作風建設,組織領導班子成員及黨員學習黨風廉政建設;開展“不畏艱險,勇攀高峰,領先行業,創譽中外”主題教育活動,。各部門在黨工委領導下積極開展工作,認真做好各類先進的年度評優工作;積極組織各類慰問及文體活動,籃球賽活動等等,豐富了職工業余文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結人心、穩定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩過渡和順利進行。以“安全生產”為主題的“全員參與月”活動,進一步加強了團隊凝聚力,激發了員工的戰斗力;針對在施工現場的作業人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創服務標兵”活動,提出了“管理必須高起點、高標準、嚴要求”;服務必須“高速度、高質量、零差錯”的目標,通過每月考核評比,激發了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進了項目部質量工作方針和服務宗旨的切實貫徹落實。
8、抓好宣傳工作,樹立公司形象20xx年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用外部的宣傳及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合項目部推出的“比文明施工,創服務標兵”活動并定期寫簡報宣傳;配合“安全月”、“質量月”等大型活動掛標語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用,樹立了企業形象。
二、存在的問題
辦公室雖然能夠完成領導的委任及份內業務,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。并且,目前從事黨、工、團工作的人員均是半路出家,工作中經驗不足。需要加強學習,提高業務水平。在日常的工作中,也出現過上報資料不及時,上報資料質量不高等問題,距離公司的要求還有一定的差距。
三、明年工作計劃
在今后的工作中,我們會認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水準。新世紀,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業內同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,勇攀高峰,再創新績。
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