外貿單證實訓總結范文
篇(一)
這次實習由我們國際經濟與貿易專業的兩名老師輪流指導我們在實訓室完成。我認為,實習是非常重要的。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業發票等等,都需要我們充分運用專業知識。為期三個周的實訓中,我認真地完成了實習的全部內容。實習中的大部分題目我都能按照要求以較高的質量完成??偟膩碚f,這次實習的過程比較流暢的,我們的專業基礎知識得到了鞏固,專業技能得到了提升。這次實習不但鞏固了我們平時所學的知識,也為我們日后的專業工作提供了非常實際的便利。
作為一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這實習中,有不少單證的填寫是相互聯系、相互依靠的。需要我們舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。在整個實習中,商業發票是我們重點練習的一個環節,因為商業發票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。因此,我們只有保證核心單據的準確、系統、完整,才能利于其他單據的制作,促進整個貿易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據記載內容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。
這次實習的完成對我們專業知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習,我全面地、綜合地對本學期學到的專業知識進行了復習和梳理。我認為,實習不同于考試??荚嚨目疾鞂ο笾卦趯ξ淖掷碚摰挠洃浐屠斫猓鴮嵙晞t是重在考察我們對單證填制過程的掌握。因此,很多死記硬背的方法可以應付考試中的部分題目,而實習的完成就必須依靠平時對基礎知識的理解、對理論方法的靈活運用和對實習中遇到的各類情況的應變能力??梢哉f。實習是一種更綜合、更嚴格的學習考察方法。
通過這三周的實習,我還獲得了很多寶貴的學習方法和規律,自己總結如下:
1) 仔細審題,把要求填寫的單據預覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目標單據的空白處需要填寫的主要內容。
2) 認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業發票、合同協議等等,并從中提取出填制單據所需的關鍵、有效的基本內容,如進出口雙方的名稱、貿易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫單據時用到。
3) 根據從已知條件獲取的各項信息,對單據的空白處進行填寫。在這個過程中,我們一定要保證各個單據填寫的內容與已知條件中的描述一致。因為在信用證項下只有單單一致、單證一致才能順利結匯。
4) 根據已知條件中的內容對單據的填寫工作進行精確、嚴格地審核,認真審查各單據之間記錄的內容是否一致,是否相互照應。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環節,這是實習過程中必不可少的,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點。
這次實習在鞏固我們平時所學的基礎知識的同時,還幫助我發現到了自身存在的種種不足和缺陷,根據在實習中發現的自身不足和缺點,我得出了一些解決方法:
1.繼續加強對基礎知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各種專業叢書。
2.積極補習計算機文化知識,做一些WORD和EXCEL的練習。計算機是人類社會工作的主流集成工具,熟練地操控計算機是大學生的必備素質之一。我們國際貿易專業日后的很多工作都將依靠計算機來完成,而且電子商務和國際貿易的結合也日趨緊密,因此我們必須把計算機操作搞好,這樣才能更好地利用這一強大工具。
3.繼續刻苦地學習英語,穩步地提高自己的英語水平。作為國際經濟與貿易專業的學生,英語的重要程度已經無須贅言,可以毫不夸張地說,英語是打開國際貿易專業大門的鑰匙。因此,我們要不遺余力、堅持不懈地學習英語。我認為英語的學習重在日常的積累,我們一定要從日常的學習抓起。
4.努力使自己養成細心謹慎、冷靜沉著的品質。制作單證時,細心沉著是一項基本素質。只有細心耐心地處理單據中的每一個細節,才能力保單據之間一致。相反,浮躁著急的作風會引起人的思維混亂,導致問更加難以解決。既然在實習中檢驗到了自己在某些方面的不足,我一定會在以后的學習中更加注意,并爭取以自己的實際付出來早日解決自己的不足,改正自己的缺點。
綜上所述,通過這次實習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,發覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在今后的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
篇(二)
通過這一學期對外貿單證實訓這門課程的學習,我了解到外貿業務中各項單證的意義和作用,能夠填制各種外貿單證,培養了認真仔細的工作態度。實訓以“實際、夠用”為原則,強調“學一點、會一點、用一點”,把知識作為一門技藝來傳授。
老師通過展示實際業務中的案例和單據,讓學生感知并產生學習的興趣,通過課后練習來鞏固學生所學知識,提升學生能力。老師講述了外貿單證的基本知識和一般的流轉程序,介紹了實用單證的種類、內容和作用等,詳細介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項。
經過第一天堂課,初步認識了各種單證。外貿單證,就是指在國際結算中應用的單證、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等,一般簡稱為“單證”。外貿單證的作用,就出口貿易而言,出口單證是出口貨物摧定交付的證明,是結算的工具。在進口貿易中,單證也有類似的作用。具體來說,也可以包括以下兩個方面:1、履約證明,單據具有證明出單人已經履行合約或滿足信用證某項要求的作用;2、代表貨物,單據具有“見單如見貨”的效果,誰持有物權單據,誰就擁有該單據名下的貨物。外貿單證可根據不同的分類標準分為不同的類別:1、根據貿易雙方涉及的單證和業務環節,可劃分為出口單證和進口單證;2、根據單證的性質與用途,可分為金融單據、商業單據、官方單證和附屬單證;3、按UCP600劃分為運輸單據、保險單據、商業發票和其他單據。
認識到單證在國際貿易中占有重要地位,是國際貿易結算的基礎和依據。在進出口業務中,企業準確地繕制好各種單證,以保證交貨后能及時地收回貨款就顯得十分重要。在國際貿易中,買賣雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優劣直接關系到外貿企業的經濟利益,單證就是外匯。因此,單證工作是企業經營管理的重要環節。外貿單證工作是一項政策性很強的涉外工作,體現著平等互利和按國際慣例辦事的政策精神。
繕制外貿單證要以買賣合同、信用證和相關的國際慣例為依據。外貿單證工作總要求是“四個一致”,即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后,即著手審證;出口企業主要審核信用證條款是否與合同相符,如果有不符或不能接受的條款需及時提出,需求對方修改。制單是單證工作的重要環節,“正確、完整、及時、簡明和整潔”是對制單工作的基本要求。全套單據繕制完后應先預審;一般以發票為中心,嚴格仔細審核,做到單證、單詞、單單一致。預審無誤后,應嚴格按信用證或合同規定的期限及時交單,防止逾期交單,影響收匯。進出口單證是涉外單據文件,交單后還可能有退單、議付、索賠、爭議和仲裁等發生,因此應保持一份完整的副本歸檔,保存一段時間,以備查閱。
單證工作不僅要求單證制作完備,作為從事單據工作的人員,還應當對各種單據的作用、性質、具體內容、填制注意事項、各有關法律或國際慣例對各種單據的要求等都有所了解,以保證及時而安全地收到貨款,提高履行合同的質量水平和經濟效益,為以后業務的拓展打下堅實的基礎。
單據要根據備齊的資料來繕制,出口單證一般以發票、裝箱單為基礎,發票是一切單據的中心。因此,一般先繕制發票,也有的單位先制作貨物明細單或貨物出倉單,再填制發票。然后以發票為基礎,根據合同、交貨單、信用證和貿易對方的來函等,制作包裝單據、托運單、報檢單、報關單、投保單、原產地證明書和許可證等。制單完畢后,最好先自審一遍,發現差錯及時更正。
經過一學期的學習與操作練習,對填制單證由開始的害怕到后來慢慢的熟悉和熟練,這些都離不開對基本填制的要求和內容的了解,還有不斷地練習操作。在填制單證時,外貿單證的基本知識和注意事項是很重要的,沒有這些基本知識,就會無從下手;英語的掌握程度也很重要,時刻離不開英語的運用。
填制單據有信用證、商業發票、裝箱單、托運單、報檢單、報關單、保險單、海運提單、原產地證書、匯票等單據;我們都一一操作練習了,當中我覺得影響到我操作效果的主要因素是英語還沒掌握好,而單證中有些要注意填制的地方沒能很好的記住和運用;因此,填制出來的單據還沒能達到老師要求的一百分。還有一個最重要的步驟就是審單,審單是很考驗我們的仔細心的,要求能夠根據信用證審核的基本要求和方法快速審核相關單據。而我在審核單據時,速度是還沒跟上來的,細心也還不夠,審一套單據還是要花費很多時間,不過跟開始的時候相比,還是有了很大的進步。
一學期很快的過去了,現在總結起來,發現其實收獲還是挺大的,對外貿單證的填制基本熟練了;由原來的理論知識到操作實踐,發現一定要操作才會發現自己的不足和對哪些填制步驟還沒掌握,才可以進一步完善和進步。相信在以后的操作中,結合國際商務單證員的職業要求不斷地提高自身職業素質,將會成為一位合格、成功的外貿單證人員。
國貿一班
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