一、工作總結

在校黨委的正確領導、職能部門的大力支持和全體館員共同努力下,圖書館在近年員工大幅減少、勤工助學人員成倍消減而2010年招生數量明顯擴大的情況下,克服了種種困難,在維持正常運轉同時,努力提升服務水平,取得顯著成績。
1.本館工作思路
適應讀者群體、信息產業和內外環境的發展變化,以為讀者提供及時而適用的文獻信息為價值取向,以科學發展為主題,以服務轉型為主線,以改革創新為動力,不斷推進信息資源配置科學化、服務學科化、管理現代化、隊伍專業化和環境人性化,努力提高服務教學和科研的水平,協助大學實現海洋使命,成為適應“三能”人才培養需要、海洋特色鮮明的文獻信息服務中心。
2.推進資源建設
在分析館藏結構的基礎上,根據教學科研需要,有針對、多途徑開展文獻資源建設,在經費有限的情況下最大限度滿足讀者需求。
全年共采購中文圖書16000多冊,訂購XX年中文報刊3363份。通過教育部青島國際教育交流服務部,購買國外轉贈的包括數、理、經各類外文原版圖書730冊。海大文庫共收到52人次,1321冊(份)的捐贈。海大文庫數據庫今年新增數據6119條。同時增加了針對本校專利和科技成果的收集,目前已收錄專利523條,科技成果190條。
數字資源方面,在續訂愛思唯爾(SD)、同方知網(CNKI)、科學引文索引(SCI)、維普(VIP)重點數據庫和生物學文摘(BP)、工程索引(EI)、斯普林格(SPRING LINK)、DIALOG國際聯機檢索系統、維普考試系統(VERS)和劍橋科學文摘(CSA)輔助性數據庫的基礎上,新增加了萬方系列數據庫以及讀秀知識檢索平臺。這一平臺不但提供了100多萬冊中文電子文獻給讀者下載,還增加了館藏鏡像電子圖書98000種,加上2002年采購的20萬種電子圖書,本館現有電子圖書近30萬冊。目前,本館購有14個出版商的29個中外文數據庫,較好地滿足了學校教學科研的需求。
規范資源組織流程。完成近300萬冊次書刊的上、下架工作,完成了21213冊中外文圖書、5000多冊中外文期刊、200種內部交流刊物及增刊的加工。修復各類圖書7500多冊。采取有效措施保存熊大仁教授紀念廳的珍貴遺物。
3.改進讀者服務
改進基礎服務。實施停電不中斷服務,全年接待讀者140多萬人次,共借還圖書近67萬多冊。多功能閱覽室接待讀者約50266人次,組織讀者開展各種社團活動及舉辦讀者沙龍共7次。通過專人管理、預先公告、及時清理、加強溝通等措施,遏制霸位現象。
加強宣傳教育。編發本館《館訊》、《圖書館資源利用與服務宣傳手冊》及《新生入館教育測試題》等學習宣傳資料,開展好書推介,舉辦世界讀書日主題系列活動。為16個班開設了《信息檢索與利用》課,舉辦常規培訓20余場,以及《快樂寫作與投稿》、《超越信息檢索,助力學術研究》、《讓我們自由快樂地享受讀書》等專場培訓,指引師生讀者特別是新生更好地利用圖書館。
開展信息咨詢。解答讀者關于資源利用的問題2000多個,完成課題查新129項、課題檢索128項、文獻收錄及被引用檢索400余篇、論文抄襲查證22篇,提交文獻傳遞申請46篇。編輯《參考與借鑒》專欄信息1094篇,更新了20個學科和主題的核心期刊投稿指南。派員參加教育部科技發展中心舉辦的查新審核員資格培訓和“DIALOG在科技查新中的應用”培訓,同時積極尋求與科技情報機構的合作機會。
改善服務條件。積極修繕各閱覽區的壁扇、照明、消防、桌椅、窗簾等設施,完成了防盜網、各閱覽室攝像頭的安裝,維護和更新站內容,制定并獲批計算機、存儲設備采購方案,開發研究生學位論文管理系統,引進讀者評價館員的投票系統,升級短信催還平臺及海洋文獻特色數據庫。
4.強化內部管理
嚴格勞動紀律。在加強員工思想道德教育的同時,啟用指紋考勤機考勤,輔以不定期的勞動紀律和工作質量檢查,強化內部管理,提高工作效率。在近年員工減少20多人、勤工助學人員消減300多人,而2010年招生數量明顯擴大的情況下,保證了正常運轉,節約了運行成本。
評選“十佳館員”。以讀者投票為主要依據,參考讀者投訴、服務質量檢查、部門主任評價等情況,評選“十佳館員”。樹立“以人為本、讀者至上”的理念,鼓勵先進,鞭策后進,加強管理,規范服務。
確保消防安全。嚴格執行學校消防安全檢查制度,專人負責,定期排查隱患。舉行了消防安全疏散演習,增強了館員和讀者的消防意識和疏散自救能力。
召開校圖工委年會。總結了圖書館一年的工作,進行了專題發言和現場互動,倡導了學術風氣,促進了全館工作。
5.加強隊伍建設
政治學習方面。發揮館黨支部的政治核心作用,本館采取全館集中和部門分散相結合的方式開展政治學習,認真貫徹實踐科學發展觀,提高館員思想素質。認真開展紀律教育學習月活動和師德建設主題教育月活動,組織館員觀看反腐倡廉和師德先進事跡專題片,撰寫心得體會。配合學校的扶貧工作,組織館員捐款捐物,并派員駐村開展工作。
業務學習方面。加強部門業務學習的同時,組織開展學習考察和學術交流活動。4月帶領全體黨員赴獲得國際創新獎的東莞市圖書館參觀考察;6月組織館員到湛江師范學院圖書館聽取美國康奈爾大學東亞圖書館館長鄭力人博士關于“美國高等學校圖書館管理”的學術報告;10月組織部分館員赴汕頭大學圖書館新館參觀學習。
業務研究方面。公開發表論文近50篇,其中在核心刊物上發表10多篇。申報并獲得實用新型專利授權1項,省文化廳立項支助課題1項,校級市級課題7項。2篇論文在廣東省圖書館學會2010年年會上獲獎,并有1篇論文在會上宣讀。
6.營造育人氛圍
策劃、建成并較好地利用了熊大仁展覽廳。通過日常服務和對外接待,發揮該廳宣傳教育功能,營造館內文化氛圍和育人環境,激勵能安心、能吃苦、能創業“三能”人才的茁壯成長。
承擔并圓滿完成了75周年校慶祝之“迎校慶校友學術成果展”櫥窗專刊和“與書同行迎校慶”讀者座談會等活動。通過櫥窗營造了學術氣氛。通過幾代讀者回顧學校歷史、分享成長經歷、開展交流互動,弘揚了大學精神,增進了愛校之情,營造了讀書氛圍,同時推動了圖書館服務水平的持續提升。
作為校園文化展示的重要窗口,圖書館全年共舉辦各種展覽39場,并及時對展覽內容、圖片進行整理,設計成網頁掛在圖書館主頁“在線展覽”欄目。海濱校區圖書館通過舉辦讀書演講、知識競賽和筆會等系列活動,榮獲第六屆湛江讀書月活動先進集體稱號,此稱號我校首次被授予。
注重館內環境優化。購置了大型的綠色室內植物,對館內環境進行綠化。以廣東海洋大學圖書館之歌《來吧,親愛的讀者》為背景音樂,設置了早晚(上下班)廣播問候用語,營造人性化的閱讀的環境。
二、存在的主要問題
1.思想觀念更新總體滯后。
2.館員隊伍結構亟待優化。
3.資源建設投入需要加大。
4.網速太慢影響資源利用。
5.風扇陳舊影響閱讀環境。
三、工作思路
XX年是國家實施“十二五”規劃的開局之年。根據學校事業科學發展的要求,針對本館目前面臨的主要問題和困難,著重抓好以下五方面工作:
1、明確目標,制定規劃
要根據學校關于“十二五”規劃制定的五原則,即科學定位、明確目標,統籌兼顧、聚焦重點,創新思路、加快改革,科學嚴謹、求真務實,民主參與、廣納眾智,加快出臺并啟動實施本館“十二五”發展規劃。
基本思路是:積極適應讀者群體、信息產業和內外環境的發展變化,以為讀者提供及時而適用的文獻信息為價值取向,以科學發展為主題,以服務轉型為主線,以改革創新為動力,不斷推進信息資源配置科學化、服務學科化、管理現代化、隊伍專業化和環境人性化,努力提高服務教學和科研的水平,協助大學實現海洋使命,成為適應“三能”人才培養需要、海洋特色鮮明的文獻信息服務中心的發展目標。
2、規范流程,提升服務
針對近年大幅減員的情況,結合崗位設置與聘用工作,整合工作機構,規范和優化工作流程,促使每項工作都成為圖書館價值鏈的必要環節。不斷改善工作態度,加強讀者培訓教育,提高為教學科研和學科建設服務的能力。依托現有的科技查新資質,積極尋求合作機會,拓展查新業務。
3、提高網速,升級網站
加強與有關部門的溝通,專人跟蹤,督促電信公司加快對圖書館網絡的改造升級,全面提高網速。同時要對使用多年的圖書館網站主頁進行改版升級,為我館開展服務提供一個更好的運行平臺,推進數字化圖書館建設的步伐。
4、更新設備,改造標識
更換一批新的計算機,把閑置的電子閱覽室使用起來,為讀者進行信息檢索及其利用提供便利,提高圖書館的資源利用效率。改造書庫調整后的書架標識,設立更加方便讀者的人性化設施與新標識。
5、完善機制,健全體系
全面融合ISO9001:2000質量管理體系及航海教育與培訓質量體系,健全規章制度,完善獎懲機制,建立我館全面的質量管理與考核體系。
6、爭先創優,重在建設。
結合圖書館業務工作,發揮黨組織的戰斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,開展爭先創優活動,提高黨組織的凝聚力和戰斗力,促進圖書館事業的科學發展。繼續做好組織發展和電子黨務工作。
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