一、從業務員那里拿來PI，S/C和工廠的信息后，開始聯系工廠。

　　詢問：

　　① 有沒有現貨?要不要商檢?

　　② 如果走空運有沒有空運鑒定?

　　③ 如何包裝?毛重?體積?

　　④ HS編碼，CASNO.

　　⑤ 付款的銀行資料有沒有給過?

　　二、跟貨代聯系訂倉

　　① 制作托書托書上注意運費，出運港，目的港，件毛體

　　② 索要進倉地址(入貨通知)

　　③ 走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函(蓋公章)

　　④ 海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

　　三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單，用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。蓋上工廠的章，交給財務。

　　四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對!注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期

　　五、關于商檢

　　① 做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息

　　② 做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

　　③ 制作商檢資料：采購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。

　　④ 商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關單。

　　六、關于報關

　　① 做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港

　　② 做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。

　　③ 給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，核銷單(備案到出運港)，

　　④ 報關委托書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

　　⑤ 注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。

　　⑥ 零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

　　七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。

　　八、和貨代聯系，確認是否按時進倉。