在五四青年節來臨之際，為了紀念五四愛國運動，弘揚愛國精神，豐富校園文化生活，展現我院青年學生朝氣蓬勃，奮發進取的精神風貌，構建優良的交流互動平臺，提高我院學生的綜合素質。在院團委的領導下，我們院學生會承辦了以“紀念五四愛國運動”為主題的圖片展活動。

　　我們院學生會經過開例會討論，決定主要由我們文藝部和宣傳部負責本次活動。決定下來之后，我們兩個部門進一步磋商，在談論中我們自己發現要組織一個活動必需要團結合作。因為在討論中我們意見常常不統一，總是有這樣或那樣的分岔，最后弄了好久才統一意見，統一意見后才開始分配工作任務。

　　我們是這樣安排和分配工作的：

　　在活動前期，我們先把工作分配到各個部門，并分配我們文藝部的人進行監督工作各項工作進度，確保按時完成前期任務。我們文藝部負責活動策劃書，并保證得到學院領導的批準;還要搜集和制作關于五四運動內容的圖片，并粘貼在硬卡片上，做好當天懸掛的準備;我們還要搜集革命歌曲，并刻制到CD上，為五四當天可以播發渲染氣氛。宣傳部負責前期活動宣傳，出制作板報并負責粘貼。秘書部主要負責活動用品及活動橫幅。學習部負責五四運動知識競答活動的問題及答案。其余部門做作為機動人員，配合各個部門的工作。

　　我們在五四活動當天就把大部分的前期工作完成得很好，美中不足的是有些部門沒有完成工作，原因是有些部門沒有分配好工作，沒有把工作分配到個人身上，他們都認為對方做了，到頭來才知道沒有人做，導致沒有完成任務。我們也有責任，沒有真正的抓好工作監督，這是我們工作的疏忽，沒有及時的提醒。在活動當天也出現了點問題，由于當天老師也組織各系學生會進行五四游園活動，是當天才決定辦的，所以沒有得到消息，我們的活動就會與老師的活動有沖突。知道消息后我們找到主席團詢問后，我們也知道變通了，這都是為了宣傳五四愛國運動，大家和在一起也是一樣的，只不過我們的活動會少一些。我們就改動了策劃的部分內容。

　　在活動中，我們是這樣安排和分配工作的。在活動開始前就準備布置好現場。活動的第一項是組織各個系學生會，社團代表，各班班長及團支書進行五四愛國宣誓。在集合后就分發“紅絲帶”并要求戴在右手腕上，這樣給我們一種鼓舞的作用，也是標志我們的愛國熱度。戴好后，是到弘揚五四愛國精神環節，我們全體在場人員跟主持人讀誓詞。宣誓完畢后，第二項是簽名，我們組織全體人員有秩序的在五四橫幅上簽字。簽字完成后，我們的圖片展正式開始，我們部門還在現場播發紅歌，渲染活動氣氛，以達到鼓勵的作用。在圖片活動旁邊，我們還有干事在旁邊做圖片介紹，以到達更好宣傳效果。