邀請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。

　　格式：

　　１稱謂。

　　２開頭：向被邀請人簡單問候。

　　３交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

　　４參加活動的細節安排。

　　５聯系人、電話、地址、落款、日期。

　　范例

國內招標邀請通知書

ｘｘｘ（單位名稱）：

　　ｘｘｘ大橋工程是我省ｘ年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。

　　隨函郵寄＂橋梁工程施工招標啟事＂１份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ時到省交通廳食宿站（建筑街副１號，火車站前）領取＂投標文件＂（包括施工圖設計），并請按規章制度日期參加工程投標。

　　招標單位：ｘｘ省交通廳生產綜合處

　　地址：省交通廳二樓２０９號

　　聯系人：ｘｘｘ

　　電話：ｘｘｘｘｘｘｘ

　　ｘ年ｘ月ｘ日