單位邀請函的格式

　　外國人來華辦理商務(wù)，需要中方公司出具商務(wù)邀請函給對方。以便要來中國辦商務(wù)的外國友人拿到中華人民共和國駐外大使館,出具有中方公司邀請他來參加展覽、商務(wù)活動，以便拿到簽證。

　　出具一份有公司抬頭的邀請函，上面注明邀請對方來的原因，對方個人信息，護(hù)照號碼及有效期，邀請對方在華時間，費用承擔(dān)等。

　　在發(fā)給對方時，最好附一張公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，一份對方在華日程表。 補(bǔ)充：但是肯定要有你們公司和他之間的關(guān)系證明了。

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

　　一、搬遷邀請函格式

　　單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等）：

　　感謝您一直以來對本公司（或本人）的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至 什么地方 ，誠邀請貴單位（或領(lǐng)導(dǎo)朋友）在（時間地點）參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：（單位、時間）

　　二、一般邀請函格式

　　尊敬的： 稱呼

　　您好！

　　什么單位 將于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，舉辦 活動，特邀您參加，謝謝。

　　單位名稱： 單位名稱

　　xx 年 xx 月 xx 日

　　在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關(guān)重要。

　　商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。

　　一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。

　　國內(nèi)招標(biāo)邀請通知書

　　ｘｘｘ（單位名稱）：

　　ｘｘｘ大橋工程是我省ｘ年養(yǎng)路費計劃安排的項目，經(jīng)請示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。

　　你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。

　　隨函郵寄”橋梁工程施工招標(biāo)啟事”１份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ時到省交通廳食宿站（建筑街副１號，火車站前）領(lǐng)取”投標(biāo)文件”（包括施工圖設(shè)計），并請按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。

　　招標(biāo)單位：ｘｘ省交通廳生產(chǎn)綜合處

　　地址：省交通廳二樓２０９號

　　聯(lián)系人：ｘｘｘ

　　電話：ｘｘｘｘｘｘｘ

　　ｘ年ｘ月ｘ日