1.標題

　　標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“xxxx年會邀請函”。

　　2.稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

　　3.正文

　　邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請之詞有的出現在文首，如“××會議即將在×召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中，如“素仰閣下學養深厚，在××領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

　　4.落款

　　落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

【1】

　　xx公司：

　　我公司決定于xxxx年xx月xx日在公司活動中心舉辦2016年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。特此函達。xxx公司

　　xxxx年xx月xx日

【2】

　　一、年會主題：

　　“xxxxxxx” ——xx五周年年會暨迎新聯歡會

　　二、年會時間：

　　2016年1月10日(周日)13:30-19:30

　　三、年會地點：

　　xxxxx

【3】

　　轉眼間，xx陪伴大家走過了五年的風雨歷程。xx創立之初，確立了“讓大家都能大膽自信表達自己”的偉大使命，旨在改變國人不善公眾表達的現狀。

　　同時確定了“一五規劃”的三個目標：1、開發一套適合中國人學習口才的課程體系;2、摸索一套行之有效的市場運作辦法;3、建立適合學員學習的內部管理體系。在這

　　五年中，xx很多學員從不敢講、不會講，蛻變成優秀的主持人、講師，在xx留下了追夢的足跡。五年中，xx和社會各界開展了廣泛的合作，并得到了高度認可，如萬達集團、港華集團、南京大學、中國人民大學、西安交通大學、江蘇衛視、蘇州廣電總臺、法界學院等。五年來碩果累累，證明xx的方向是正確的，方法是有效的。

　　在“二五規劃”中，xx對自己提出了更高的要求，確定了四個目標：1、在10個區域成立校區;2、加強內部管理;3、加強文化建設;4、建立高水平講師團隊。同時，xx運作將會更專業、更科學、更高效、更人性化;大家將能更好的感受到xx“學習演講口才、結交朋友、放松心靈”的三大功能。

　　xx在踏上第二個五年發展新征程的時刻，也迎來了自己五周歲生日——五周年年會。本

　　次年會將會給大家帶來一場全新的視聽盛宴。本次年會人才集聚，將有來自政府、企業、高校、科研院所、宗教、媒體、律師、培訓、心理咨詢等各界社會精英。本次年會準備了豐富多彩的節目，也是大家鍛煉演講口才、展現個人風采的好機會。同時，還有豐厚的大獎和意外的驚喜等著您。我們真誠期待您的到來!