邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

　　2、稱謂。邀請函的稱謂使用統稱，并在統稱前加敬語。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 總經理(局長)。

　　3、正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如敬請光臨、歡迎光臨。

　　4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意事項：

　　1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　2、在兩個姓名之間應該寫上暨或和，不用頓號或逗號。

　　3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫明舉行活動的地點。

　　邀請函范文：

　　尊崇的各位指導，教員：

　　新年的鐘聲即將敲響，新的一年正欣悵然向我們走來。在這辭舊迎新的時辰，我們向為學院教育事業展開正在勤奮權益的教職工致以新年的問候，祝福本人：身體安康，權益成功，新年沉著!

　　一元復蘇，萬象更新。為修建我院和諧睦氛，促進師生交換，展示我院師生風采，系除夕降臨之際，經過主動完滿的預備，以和-諧之春為主題的我院20xx年師生除夕聯歡晚會即將與師生見面。法學院師生將傾情奉獻，用嘹亮、動人的歌聲唱響元月和-諧的樂章，用粗俗、豪邁的舞姿歸結春日的平和。為此，我們特誠意約請您參與此次除夕聯歡晚會，相信您的參與必定可以使我們的晚會如虎添翼。現將晚會相關事項函告如下，熱切等候您的到來!

　　時間：

　　地點：

　　xxxx年xx月xx日