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邀請函的格式

邀請函 時間:2021-08-31 手機版

邀請函的格式范文

  使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。在現實社會中,邀請函在活動中起到的作用越來越大,寫邀請函需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的邀請函的格式范文,歡迎閱讀與收藏。

邀請函的格式

邀請函的格式范文1

  邀請函的寫法

  一、稱謂

  邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

  二、正文

  邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

  正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

  第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”。

  既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網商”精誠合作,真誠為客戶服務的經營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網商共同迎接財富,共享快樂。

  這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應,符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。

  三、落款

  落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

  商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。

  1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“聚財富主角”獨具創意,非常巧妙地將“”——阿里巴巴絡技術有限公司與“商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來,既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系,也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過絡平臺實現利益共贏的心理。

  2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

  3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

  正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

  第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“商”精誠合作,真誠為客戶服務的經營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與商共同迎接財富,共享快樂。

  這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應,符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。

  4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函范例

尊敬的××先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。

  新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!

  讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

調研活動說明邀請函

尊敬的×××老師:

  您好!我們定于××××年××月××日(周×)晚19:00在××××樓××××號舉行××××年××××××調研活動說明會,盛情邀請您屆時參加。

  期待您的光臨。

  祝一切順利!

  ××××大學××××××學院團委

  ××××年××月

邀請函的格式范文2

尊敬的女士/先生:

  第3屆中國國際發制品展覽會將于20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦,展會主辦方xx工藝品進出口商會誠摯地邀請閣下蒞臨展會指導。

  屆時,將有來自各國的300多家發制品生產廠家參展或與會,展會面積超過6000平方米。展品涉及假發類、假發類原材料、發飾品、美發等相關產品。

  金秋九月,展會主辦方將邀請國際知名發型設計師、行業資深人士、媒體人士齊集一堂,圍繞發制品行業成長、美發展開交流,同時舉辦國際性論壇、時尚模特秀等活動。

  展會期間,組委會將為vip客人提供免費食宿(兩晚三天)。

  xx工藝品進出口商會

  邀請人:

  20xx年xx月xx日


本文來源http://www.nvnqwx.com/shiyongwen/yaoqinghan/1974269.htm
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