舉辦相關的會議是需要發(fā)放人員的邀請函的。下面就隨小編一起去閱讀正式的會議邀請函，相信能帶給大家啟發(fā)。

　　正式的會議邀請函一

尊敬的____________先生（/女士）：

　　也許您正奔波在銷售的最前沿而不能打開市場；也許您正苦于采購卻找不到一家稱心如意的供應商；也許讓您費盡心力的新產品開發(fā)和新技術應用還不廣為人知；也許您正為某個項目做決策卻沒有找到相關依據，那么，電力產品供求信息研討會――將給您滿意的答案。

　　20xx年電力產品供求信息研討會將在充滿生氣和商機的人間天堂——杭州舉行，現(xiàn)誠摯地邀請您參加此次會議及相關的活動。本次會議活動的宗旨是：為電力行業(yè)采購商提供最全面的電力行業(yè)商業(yè)資訊、產品交易及供求信息，促進電力行業(yè)網上產品交流、交易的發(fā)展，使商務信息真正達到互聯(lián)互通及資源共享利用。

　　此次研討會是20xx年國內Internet業(yè)界專業(yè)性最強、商務性最優(yōu)和推廣范圍最廣的一屆采購商和供應商的電子商務盛會，將為電力行業(yè)采購商和采購商的同仁們及時、全面地了解國內、國際電力行業(yè)的商情資訊、新技術、新設備、新材料、新工藝以及供求信息提供一個難得的機會和平臺，并將對貴公司的生產發(fā)展起到極大的啟發(fā)與促進作用。

　　作為此次活動的承辦單位——電力產品網是國內外知名的電力行業(yè)商務網，在激烈竟爭的當今市場將以全新的模式及高效的工作竭誠為廣大客戶服務。現(xiàn)電力產品網擁有活躍企業(yè)會員15000多家，日新增產品信息近1000條，并呈逐步增長趨勢。現(xiàn)已在海內外電力產品行業(yè)樹立了良好的形象，并與他們建立了廣泛的聯(lián)系。

　　鑒于此次會議邀請的范圍較廣而參會名額有限，請有意參會的單位和個人從速報名，組委會將根據您的報名時間給予參會確認。同時歡迎您推薦其他相關人員參會。

　　盼望您的光臨 ！

　　20xx年二月二十日

　　正式的會議邀請函二

金坤公司：

　　我協(xié)會決定于20xx年xx月xx日在我司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會主要由我協(xié)會策劃主辦，主要包括開放式座談以及品嘗美酒美食等活動內容。為了加強雙方的經驗交流，互相促進我們公司發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我協(xié)會辦公室。

　　特此函達。

　　xxx協(xié)會

　　20xx年7月24日

　　正式的會議邀請函三

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。

　　屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

　　2.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農民的利益。

　　真誠地期待著您的積極支持與參與!