邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活 動(dòng)時(shí)所發(fā)的約請(qǐng)性書(shū)信。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活 動(dòng)中，這類書(shū)信使用廣泛。

　　邀請(qǐng)信分為兩種：一種是正規(guī)的格式 (formal correspondence)，也叫做請(qǐng)柬;一種是非正規(guī)格式(informal correspondence)，就是一般的邀請(qǐng)信。 請(qǐng)柬通常有固定的格式，應(yīng)注意文字排列精心設(shè)計(jì)，一般以一個(gè)或兩個(gè)完整的意群為一行。一般用第三人稱形式寫(xiě)作。

　　請(qǐng)?zhí)腥N格式：

　　1. X invites you to a reception (party, etc.)at (place) on (date) at (time).

　　2. You are warmly (cordially) invited to attend a reception (party, etc.) at (place) on (date) at (time).

　　3. X requests the pleasure of your company (the company of Mr.Y) at a reception (dinner, etc.) at (place) on (date) at (time).

　　在這三種格式中，最后一種比較正式，其他兩種比較隨便。除了上述基本內(nèi)容外，在請(qǐng)柬右下角一般還附有其他說(shuō)明：一種是寫(xiě)R.S.V.P.（請(qǐng)答復(fù)），再寫(xiě)電話號(hào)碼；或?qū)慒or Regrets Only,意思是：如不能參加，請(qǐng)回話（反過(guò)來(lái)說(shuō)，如能參加可不必答復(fù)）。一種是注明需要穿哪類服裝，如果寫(xiě)Dress Informal, Dress Optional，意思是衣著隨便；一般場(chǎng)合可不加注，或注Lounge Suit/ Day dress；正式場(chǎng)合注Black tie.

　　邀請(qǐng)信作為信的一種形式可參照一般書(shū)信的格式去寫(xiě)。但要掌握好下列幾點(diǎn)：

　　1) 說(shuō)明邀請(qǐng)對(duì)方參加什么活動(dòng)、邀請(qǐng)的原因是什么。

　　2) 將活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)告訴對(duì)方。諸如時(shí)間、地點(diǎn)、 參加人員、人數(shù)，做些什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。

　　3) 為了方便安排活動(dòng)，如有必要，可注明請(qǐng)對(duì)方予以回復(fù)看看

　　能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。