不要總是記得救火

　　——《高效能人士的七個習慣》培訓有感

　　8月28日，有幸參加了中可成功人士陳占江總的《高效能人士的七個習慣》培訓課程，陳總的一言一句讓我耳目一新，心潮澎湃、受益匪淺。

　　所謂七個習慣：主動積極、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解已、統合綜效、不斷更新。從依賴期、獨立期、互賴期三個階段實現了由個人成功發展到團隊成功，內容環環相扣、層層深入。

　　其中，讓我感觸最深的習慣是：要事第一。在日常工作或部門管理中，我總喜歡先將一些急事、雜事清理，再處理重要而不緊急的事情，雖不知道每一天的雜事、急事越來越多，已經騰不出時間再去做重要而不緊急的事情了。也就只能每天周而復始地緊張、雜亂到處"救火",結果工作效率低，心身也覺得疲憊，壓力山大。

　　在培訓中，陳總通過四個象限來告訴我們如何區分哪些事情緊急而重要？哪些事情重要卻不緊急？哪些事情緊急卻不重要？哪些事情不緊急也不重要？在有限的時間里，我們到底該怎么做？要事第一提供了一個模型：在從容與救火之間，要做一個選擇：更多去關注重要而不緊急的事情，從此入手，消除干擾，啟動一個良性循環系統。

　　是的呀！如果將重要而不緊急的事情處理好了，雜事、急事不也消除了嗎？在公司運作中，如果將流程梳理清楚，明確責任，每個部門或崗位按流程辦事，不也減輕工作壓力，減少重復環節了嗎？

　　采購部作為公司資金輸出量最大的部門，工作既重要又繁瑣，每天面臨的是大至原材料批量、小到辦公用品、備品備件的零散采購。那如何才能在保質保量地滿足需求的前提下提高工作效率呢？假如一天24小時是一個桶，第一類事情相當于：碎石（無計劃的緊急采購），第二類事情相當于：石塊（規范的采購/審批流程、計劃性采購、部門溝通），第三類事情相當于：細紗（會議、報告、總結），第四類事情相當于：水（無關緊要的郵件、瑣事）。然而第一類事情確實很急（救火一般緊急！），但是想想，碎石就是由石塊破裂產生的，也就是說沒有提前制定好流程，沒有規劃性采購，當然整天處于救火的場景中。所以，必須一步步要做好完善采購流程，規劃好采購計劃，這樣碎石會漸漸減少，我們可以從容的做更多的事情~~

　　感謝公司提供了一次這么好的培訓機會，學海無涯，學以致用，改變自己，從現在開始！

　　后記

　　人活在世上為何要學習？公司耗費大量人力、物力舉辦這一場培訓，意義何在？一個懂得隨時隨地學習的人和一個從未學習的人的差距何在？在這里可以用黃正美經理文章的最后一句話回答這一系列問題："學海無涯，學以致用，改變自己".一切只有通過培訓學習，你才能做到"從現在開始"!